公务员遴选考察环节如何“万无一失”
2020-02-08 09:32阅读:
遴选考试已经成为在职公务员进入上级机关工作的主要途径,也是公务员进行二次选择的重要方式。遴选考试和公务员入职考试有很大的不同,比如,遴选考试实行的是个人报名和组织推荐相结合的原则,这就意味着,如果在参加遴选考试前不能得到单位主要负责同志的同意就无法进入资格初审环节,实践中,有很多公务员同仁就是因为得不到领导同意并加盖本单位组织人事部门公章而不能参加遴选考试。再比如,遴选考试的考察环节也是差额的,差额比例一般都是1:2,而且在考察阶段,大家的笔试成绩、面试成绩以及综合成绩仅仅是一个参考,实践中有很多综合成绩排名靠前的考生最终没有被录用,而公务员招录考试的考察都是等额考察。又比如,遴选考试的战线很长,一般都持续半年甚至一年多,主要的环节有:报名、资格初审、笔试、面试、体检、考察、公示、试用期等,而且每个环节都有可能被淘汰,在体检环节以及考察环节、公示环节被淘汰的都不在少数。笔者参加过多次遴选考试,进入考察也有两次,现在谈一谈考察方面的心得体会,希望对大家有所帮助。
第一个问题:考察从什么时候开始准备?
很多公务员同仁都把精力过多放在笔试环节的准备上,其实遴选考试的各个环节是一个紧密联系的有机整体,上文中所述的各个环节都是相互联系的,建议大家在报考的时候就应该想一想考察方面的问题,考察主要是对大家的岗位匹配度进行深入了解,如果在报名时仅仅关注自己的专业、工作经历等方面的因素,就可能在考察时被淘汰。上级机关通过遴选这种方式,主要是想选拔一些最适合本单位开展工作的人,调过来就能直接上手。所以在报考的时候,不能仅仅抱有“自认为能胜任报考岗位”的心态,而是要客观地对自己进行一个全面的分析,同时还要分析一下潜在竞争对手的实际情况,比如,遴选职位是某省委办公厅综合处,要求有较强的文字综合能力,这时大家就不能因为自己仅仅是爱好文字工作就盲目报考,如果自己目前的岗位不在办公厅系统或其他综合文稿其他部门,就更要慎重报考。如果坚持报考(因为自己确实喜欢文字工作,而且省委办公厅的发展前景确实很光明,必须博一下),那就要有意识地把自己多年来起草过的文稿、发表过的文章进行一次全面系统的梳理,分类别汇编成电子文本,待考察时编印成册,提交给考察组。而这些都是需要付出很多时间和精力的。笔者在基层工作时,并不在综合科室,但是非常热爱文字综合工作,坚持每年撰写本行业本领域的调研报告和学术
论文,并发表在国家级省级报刊杂志,后来在2015年我参加了省级遴选考试,该岗位属于省委综合部门,要求有较强的文稿起草能力,我在报名时就对自己发表的全部文章进行了梳理和汇编,在考察时印刷成册提交给考察组,或许就是因为这一点我才顺利通过考察、最终被录取的。如果抱着走一步算一步的态度,不仅把自己弄得手忙脚乱,而且极有可能会功亏一篑。我们的主要目的就是通过遴选顺利进入上级部门工作,无论哪个环节没做好,一切都等于零。所以,我们要把考察环节的准备工作往前移,在报考时就要进行积极准备,当然,侧重点要有所区别,毕竟在考察前最重要的是要通过笔试,否则连被考察的机会都没有,但这绝对不是做无用功,因为每年的遴选机会很多,除了有每年一次的中央遴选,还有至少两三次的省级遴选,一旦进入考察,这些前期准备工作就能派上大用场(juesheng2050)。
第二个问题:考察过程中要注意哪些问题?
大家通过各个环节,最终进入考察,压力还是很大的。因为遴选的考察环节是差额的,会有50%的人被淘汰。这个时候抱着“听天由命”的心态肯定不行,那么我们应该做些什么呢?这就需要我们对考察的基本流程有一个全面的了解。主要的流程是这样的:在面试结束后,遴选部门会在人事考试网站公布笔试、面试成绩加权后的综合排名,确定进入考察的人选,遴选部门会组成2人以上的考察组赴大家所在的单位进行实地考察。在此之前,考察组会与大家所在单位的组织人事部门沟通对接,确定考察的时间。有时也会直接与考生直接联系,通知考察时间。正式考察前,会在大家所在的单位张贴考察公告,公告的主要内容一般是,某某考察组将要对某某同志进行考察,请大家积极配合之类的。考察组会与大家的分管领导、直接领导以及同事进行一对一谈话,有的考察组还会要求单位招考全体干部大会,对大家进行民主测评,测评的主要内容是德能勤绩廉方面的情况。最后,考察组还会实地查看大家的原始档案,与大家进行一对一谈话,期间还会随机问大家一些问题。整个考察持续的时间少则一两个小时,多则四五个小时。如果大家在多个单位工作过,考察组还有可能进行延伸考察,也就是到大家曾经工作的单位与各位领导和你曾经的同事进行谈话。以上就是基本的过程。
从上述考察的基本流程中,我们就能看出需要努力的方向。
第一,沟通方面。考察组来之前,我们完全不知道考察组的组成人员,更不知道他们的职务、级别,什么时候联系大家我们也不知道。沟通要注意每一个细节,比如突然有一天考察组给你打电话,说我们是某某单位的考察组成员,将要赴你单位对你进行考察,这时候就需要我们做好沟通应对工作,实践中有这样一个真实的例子:某考察组在对考察对象进行事前电话沟通前,问了一下单位所在的地址、人事科的办公电话以及人事科负责人的姓名,不知是紧张还是什么原因,这位考生竟然都没答上来,试想一下考察组是什么心情?这看似是个小问题,但在考察组的心目中就会留下一个此人不了解单位基本情况、工作大大咧咧、马马虎虎的印象,甚至还会认为他根本不热爱本单位工作、性格内向封闭、不善于沟通交流的坏印象。结果可想而知,这个人最终没在考察环节被淘汰。这就要求我们必须对本单位的基本情况有一个全面准确的了解,单位大约有多少人、有多少个科室、主要领导同志的姓名、办公室电话、单位地址等等,这些应知应懂的事情一定要烂熟于胸。此外,还要积极与本单位人事部门沟通,因为考察组大多会与人事部门直接联系,这就需要我们及时向人事部门了解考察的主要流程、需要准备的相关材料等等。此外,还有一个十分重要的问题,就是要加强与自己的直接领导和分管领导的沟通,直接领导就是大家所在科室的科长、副科长,分管领导就是本单位分管你所在科室的单位副职,要及时把考察组的考察时间向领导汇报,否则领导会因为出差等原因而不能参加考察组的谈话,实践证明,这些领导同志与考察组的谈话十分重要。大家要把自己近年来的工作情况,特别是工作成绩方面向领导多做汇报,因为分管领导有时可能会不太了解大家所取得的成绩、获得过的奖励等等。如果有机会,还应该直接和本单位的一把手进行汇报,这一点大家不要担心,因为既然已经进入了考察,就说明大家参加遴选考试是经过单位领导同意的,向领导汇报工作也是顺理成章的,而且显示了对领导的尊重。
第二,材料准备方面。我的体会是,整个考察过程就是上级单位进一步验证大家是不是最匹配即将从事的工作,进一步验证大家是不是报考者中最优秀的那一位。怎么体现大家最匹配、最优秀?通过报考时的资格初审、笔试、面试以及同大家的领导和同事谈话后,考察组已经有了一个基本的判断,另外一个依据是什么?就是大家提供的书面材料,这一点十分重要,大家务必高度重视。首要的就是撰写好自己近三年来的工作总结,在实事求是总结自己工作的同时,一定要聚焦考察重点,突出把考察组最想了解的内容、自己最具优势的方面写好,比如,遴选岗位要求有较强的文字功底,那就需要把自己起草过的重要文稿、发表过的代表作进行充分展示,比如遴选岗位要求有较强的法治素养,那就需要大家把自己已经通过了司法考试、在法治工作方面的亮点写出来,等等。工作总结千万不要弄虚作假,还要做到文风简朴,最好把自己写好的工作总结让单位领导把把关,积极听取大家的意见建议,进行反复修改,而且字数不要太长,2000多字即可。另外,考察组肯定会与大家进行一对一谈话,这是必选动作,所以发言提纲的撰写也很重要,要提前研究考察组可能会问你什么问题,积极做好准备。我在考察谈话时,考察组就问过我为什么报考这个岗位、为什么已经参加了多次遴选等问题,如果不进行提前准备,可能就会影响考察效果。我的另一个建议是,大家要把自己参加过的重要工作进行梳理汇总,形成清单,充分展示自己的工作开展情况。获得过的荣誉证书等,也要进行梳理汇总。所有这些材料,都要准备好原件以及复印件,汇编成册,大家可以找一个好一点的印刷厂,印上十来本,给每一个考察组成员提供一份。
第三,个人谈话方面。这是考察环节非常重要的一环,和面试环节有很大区别。考察组同很多人进行完谈话后,可能会积攒下一些需要和你本人核实的问题,还会有一些比较隐私的问题会问到你,这一过程中,总的原则是实事求是,正面回应,不要兜圈子、绕弯子,也不要一味为自己辩解。实践中,可能有一些公务员同仁在常年工作过程中,在工作上存在一些失误,甚至还可能会与一些同事发生过摩擦,如果考察组在同领导、同事谈话过程中,恰好了解了这些情况,大家一定不要慌乱,要心平气和、坦然面对,把情况说清楚、讲明白,现在党和国家积极鼓励年轻干部担当作为,并建立了容错纠错机制,绝对不会让踏实干事的老实人吃亏的,这一点大家要有充分的信心。另外,谈话要突出重点,立足自身岗位职责把自己近年来开展的主要工作向考察组做一个汇报,同时还要讲自己存在的一些缺点和不足,如果只讲成绩,考察组可能会觉得大家不实事求是,而且考察组肯定还会问你自己存在哪些缺点和不足,与其等着考察组问,还不如自己主动谈。
第四,其他方面。现在的遴选考察是相当灵活的,大家一定要有心理准备。有一点要特别注意,就是不要以为自己进入考察了,就放松了学习,要把学习融入到日常工作和生活中。有一个真实的例子,考察组到在考察某人时,第一件事就是拿出一张试卷,让被考察者用两个小时进行作答,这是事前没有通知的,试想一下,如果平时不注重学习,可能就过不了关。大家在做好单位工作的同时,还要做好家庭等方面的工作,考察是全面考察,不仅仅考察工作,还可能会考察家庭,大家要把功夫下在日常,比如孝老爱亲等家庭美德要始终坚持下去。实践中,我就听说过一件事,某考察组亲自到了考察对象所在的小区,去核查考察对象有没有过欠缴物业费、取暖费、电费的情况,还亲自到考察对象家里与其爱人进行谈话。所以,大家一定要做好各方面的细节工作,平时就要注意各种“小事”,正所谓细微之处见真章。试想一下,如果考察组到了大家家里,发现垃圾成堆、锅碗瓢盆不洗会是一个什么印象?
最后,再谈谈大家可能十分关心的问题,这就接待问题。我的建议是,严格遵守纪律。千万不要做一些违法违纪的事情,不要请考察组吃饭,因为单位会有安排,大多是由单位的办公室解决,吃个工作餐。更不要试图去送礼、去行贿!在这一问题上,大家要高度警醒,踏踏实实做事、老老实实做人。
以上就是我的一些体会和建议,相信大家都已经明了,考察环节从来都不是与其他各环节割裂开来的,考察是对我们德能勤绩廉的全面考察,不仅考察我们的工作,也考察我们的人品;不仅考察我们现实的表现,也考察我们过去的表现。所以,我们要把工作做在日常,认认真真多好每一件事,扎扎实实走好我们的人生路。我们要坚信,勤奋工作,锐意进取,埋头苦干不仅仅对集体对单位有利,而且对我们个人对我们的家庭也有利。是金子总会发光的,我们一起努力吧。可以和我交流(V),在文种括号黑体部分。
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