014-语法官上任记_徐皓（北京AACTP培训师中文俱乐部）
2016-04-25 18:25阅读：
从2月份第一次参加俱乐部会议以来，
我一直对担任三官这件事有点犯怵，
因为据我观察，
每一场会议，三官们都在马不停蹄的记录着、总结着，
对于我这种反射弧比较长的人来说，
还是蛮有难度的。
我这个人深信笨鸟先飞、勤能补拙的道理，
比如我把即兴演讲做成了备稿演讲，提前押题、准备，
居然也得了“最佳即兴”。
可是即兴演讲毕竟只有短短2分钟，就像短跑；
而担任三官意味着跑完全马，
我的笨鸟先飞、勤能补拙的这一套，
到底还有没有效呢？
试一试吧。
我选了三官中我自己比较有把握的语法官，
开始了我的尝试。
（一）会前
早就听说担任会议角色是有会前辅导、培训的，
后来才知道原来是线上的培训。
对于这种线上培训的效果，
我本来是不看好的，
因为我觉得这种培训过于轻量级了，
所以当负责培训的志玲姐姐问：
“需要我给你哪方面的帮助”的时候，
我心里暗想，还是我自力更生吧，
因此答复是：
“暂时好像不需要，不过主席可以传授一下秘诀啊，呵呵”。
志玲姐姐真是nice，
她并没有批评我的不知深浅，
而是放低姿态，和我探讨担任语法官的一些要点，
给了我特别大的启发：
1、换位思考：你希望语法官给你怎样的反馈？
2、每个人都不要遗漏，尊重每一个人；如何确保每个演讲者都感受到了被关注？
3、如何用5分钟的时间从自己的独特视角还原2小时的会议？
4、快速整理，形成自己的记录风格；
上面的前三点，我经过仔细琢磨，
最终用我自己的语言提炼出“三个get”：
第一，我会get到每位演讲者的好词好句；
第二，我会让每位演讲者get到我的关注；
第三，我会让所有人在5分钟内get到整场精华。
“三个get”理论后来一经推出，就受到了大家的好评，
可是大家不知道，这里面有志玲姐姐的一份功劳呢！
接受了志玲姐姐的培训之后，
我就开始紧锣密鼓的筹备了。
我筹备的思路很简单，
用我擅长的方法：
先画一张思维导图，
做为语法官的筹备沙盘！
于是我从这几个维度来
画我的筹备沙盘：
第一个维度当然就是角色辅导纪要，
我把志玲姐姐给我录的的4段语音提炼出几个重点放进沙盘，
做为我的指路明灯；
第二个维度就是梳理会前具体需要做哪些准备工作。
这里我着重说这么几件事：
1、准备“每日一词”：
本次会议的主题是“英雄”，
关于使用什么词做为每日一词，
我还是颇费了一番脑子。
形容英雄的词儿太多了，
比如：气壮山河，奋不顾身，顶天立地，赴汤蹈火等等，
可是这些词儿我们在日常生活中使用的频率并不多。
我对“每日一词”的理解是：
通过这个环节的设置，
有意识的引导大家拓展词汇使用量，
在平时遣词造句时追求用词的丰富性。
因此我需要寻找那种使用频率可以比较高、又不能太普通、要有一定的文学性的词语，
最终终于选到了令我满意的一个词：英姿飒爽。
在会议上，由于时间关系，
我并没有深入的介绍这个词，
其实对于这个词儿我还是有较为深入的考量和研究的：
1）这个词儿男女通用；
2）这个词儿血统优良，出自杜甫《丹青引赠曹将军霸》：“褒公鄂公毛发动，英姿飒爽犹酣战。”
3）这个词儿非常易用，基本上可用在所有夸人的场合；
4）“飒”字并不是所有人都会写，会写也不一定能说清楚它的意思；
2、提前打印语法官模板：
我到了会场才发现有人贴心的给我打印了语法官模板放在桌上，
但还好我自己提前打印了，
为什么？
因为我提前打印了之后，在上面写了很多字，
究竟写了什么，后面会一一揭晓。
首先，按照会议agenda，
我把各环节的责任人都写上去了，
这样就可以节省会上书写的时间。
当然，不止这些，后面再讲。
3、索要备稿演讲人的讲稿：
这一点是一个小技巧，
因为备稿演讲的讲稿在会前就确定了，
所以提前要过来读可以早作准备，
不过如果你是高手，就不用使这一招了，呵呵。
4、把能确定的部分做备稿并练习（写稿，读稿，脱稿）：
如果仔细分析一下，
其实语法官的1分钟介绍（整个）和5分钟报告（部分），
是可以做成备稿的，
其中1分钟介绍需要脱稿，
但5分钟报告的开头和结尾其实可以念稿，
所以我提前把5分钟报告的开头和结尾写好，
抄在了语法官模板那几张纸的背面。
关于1分钟介绍的设计，我在会议纪要里写过，
为了保证本文的完整性，我抄录如下：
短短的一分钟实在限制人的发挥，
不过我还是设计了几个桥段：
首先上来称呼大家为“各位英雄”，
然后把语法官的职责总结为三个get，
接着我来介绍每日一词，
考虑到有一些小伙伴会提笔忘字，
我在黑板上写本次每日一词“英姿飒爽”时，
故意写成了“英姿sa爽”，
在介绍时再把“飒”字补上去，
加深大家的印象，也算是一个小桥段；
在造句环节上，
用了郝捷跑马拉松的例子，
增加亲和力和互动，
至少郝捷心里应该是一阵暗爽：
郝捷上周末轻松跑了个半马，真是英姿飒爽！
最后用抱拳的方式说“后会有期”，
增加江湖气息，贴合“英雄”主题。
其实我还想说一句：
“待会儿只要你用这个词，大家就会拍案叫绝。”
解释一下拍桌子的游戏规则，
因为上周有个宾客讲到每日一词的时候，
大家拼命拍桌子，吓了她一大跳，
不知道大家在干什么，呵呵。
结果这句话我忘说了。
而5分钟报告的开头和结尾，
我的设计分别是增加报告的趣味性和思想深度：
开头：
各路英雄显神通，
英姿飒爽真威风，
总结起来一句话，
本次大会很成功！
结尾：
贾岛有诗云：“两句三年得，一吟双泪流。”
杜甫也有名句：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。”
希望大家以他们为榜样，多多锤炼自己的语言，
让我们的演讲日趋——完美！
谢谢大家！
第三个筹备维度是熟悉前人积累的相关材料：
这其中包括志玲姐姐的角色辅导笔记，
尹永超总结的《如何担任语法官V1.0》，
以及最新修订的语法官模板。
我都进行了详细的阅读和熟悉。
第四个维度是想清楚一些事情，做一些思考，
这其中包括志玲姐姐在辅导时问的一些问题，
还有我自己脑子里浮现出来的一些问题。
这些我都记录在了我的思维导图中，
这里就不赘述了。
第五个维度就是我自己琢磨出来的攻略了，
分为三个部分：
1分钟语法官介绍攻略，
贯穿全场的记录攻略，
以及5分钟语法官报告攻略。
我主要是对这些环节中的时间分配和突发情况处理，
进行了深入思考和心灵演练，
内容比较多，参见我的思维导图，
需要特别说一点：
我的前任尹永超和杨松诺表现都很好，
但是都有超时现象，
我仔细研究了超时原因，
发现语法官需要点评的人实在太多，
如果语言不简练，提到的亮点太多，
都会导致超时，
因此我通过估算，严格限定了指标，
比如宾客和即兴演讲者每人只说一个亮点，
备稿演讲者和备稿点评者每人只说两个亮点，
总共算下来不超过28个亮点，
每个亮点说10秒，就要说4分多，
所以尽量要用七八秒钟说完，
我对此也做了专门的演练。
大家一定觉得我做的准备还是蛮充分的吧，
接下来就让大家看看真正上场时出了哪些状况吧，哈哈！
（二）会中
周四晚到了会场，
我照例帮着挂会旗写板书，
顺便写上了每日一词：英姿sa爽。
因为要在一分钟介绍时把“飒”字写上去，
所以我特意把白板笔放在手边，上场时拿上。
会议开始，
总点评志玲姐姐叫到我，
我做一分钟语法官介绍，
自我感觉还是蛮流畅的，
观众的反响也不错，
心里不免有些小得意。
当然，我不会忘记我的工作职责：记录每个人的语言亮点。
等到第四个即兴演讲者在台上演讲的时候，
我突然意识到一个问题：
忘记记录“每日一词”的使用频率了！
我的脑袋当时嗡的一下，
怎么办？怎么办？
我拼命把脑子往前倒，
前面都有哪些人？他们说“英姿飒爽”了吗？
凭记忆，我觉得前三个即兴演讲者都没讲到“英姿飒爽”，
但是即兴主持李丽莎有没有讲到我真是不记得了。
我迅速让自己冷静下来，
想到一个办法：
中场休息的时候去问！
另外从此刻开始，
记录“每日一词”的使用频率！
在每个人的名字旁边画正字！
由此引出我对语法官模板的第一个改进建议：
增加“每日一词”的使用频率的记录格子，
能够提醒语法官进行记录，
同时记录起来也会方便一点。
现在的模板虽然有一块专门的记录区域，
我建议只用来做统计汇总。
另外我在真正记录时才体会到，
志玲姐姐说的快速整理、形成记录风格的重要性，
我记得还是有点乱了，
如果是会后悠闲的写纪要，
倒是关系不大，
但如果是会上立即给出报告，
就有点费劲了，
这方面还需要不断加强，
之前Ligo大神做工作坊介绍过把一张纸折成三份，
分别记录演讲者的原始内容，亮点，改进建议，
这些方法都可以借鉴起来。
还有，怎样快速把握住一篇演讲最关键的语言亮点，
并给出恰当的评价，
其实也不是那么容易的事，
我在做这件事的时候还是有些吃力的，
后续需要不断磨练。
也正是因为上述这些不足，
到了语法官报告环节，
虽然我比较顺畅的讲了下来，
但是由于比较吃力，
就不像一分钟介绍时那样气定神闲了，
过程中伴随着无数的哼哈和身体的晃动，汗！
而且，虽然我事先做过控制时间的演练，
但是真正讲起来的时候，
还是有些啰嗦和随意发挥的情况，
结果当我讲到盛京晶的时候，
刚讲了一半，就看到红牌了，
直接狼狈的扔下对盛京晶的点评，
飞速的讲完三个备稿点评，
然后收尾，
还好我收尾的话都写在了纸上，
所以念起来比较快，
最终谢天谢地，时间官没有摇铃。
（二）会后
会后最重要的事情自然是总结总结再总结啦！
于是就有了这一篇。
另外，虽然这一次有很多需要改进的地方，
但是毕竟还是得到了大家不少的赞赏，
尤其是BBTMC主席刘晓敏在朋友圈中特别提到了我，
原话是这样的：
“第二，角色个性突出，精彩纷呈。尤其是语言官，印象深刻。”
这种被认可的感觉真好！
朋友，
你想被大家认可吗？
你想感受到无限温暖和鼓励吗？
你想找到一个高大上的组织，
和小伙伴们一起愉快的玩耍和成长吗？
请来北京AACTP中文培训师俱乐部！
===加入我们===
头马国际演讲俱乐部（Toastmaster）是一个帮助大家提高演讲水平、沟通能力和领导力的非营利组织。
北京AACTP中文培训师俱乐部是北京第一家以培训师为班底，纯中文的头马国际演讲俱乐部。
愿景：培养培训师的摇篮
口号：在分享中快乐成长
微信公众号：北京AACTP培训师俱乐部
加入方法：出席我们的活动，现场填写联系信息。
费用：免费
联系人：VPM 尹航
电话：18911179976
活动时间：每周四晚 19：00至21：00活动地点：海淀区五道口华清商务会馆五层（地球村语言学校）C01
