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企业财务数据如何做到精准,可能你还缺少数据“交叉”管理

2020-03-25 17:16阅读:
企业在经营分析中需要有经营数据作为企业经营管理的决策依据,财务部门是企业主要的经营数据来源,经营数据是否准确,有效,合理决定着决策信息质量的高低。

在日常经营活动当中,除财务部门以外的其他部门往往觉得财务部门提供的本部门经营数据不精准,甚至觉得数据和本部门统计的数据有出入。而其他部门在企业做年初预算时,对自己部门费用,人力,成本根本没有统计和分析,完全依赖财务部门提供数据,而财务部门如果与其他部门对账工作不到位,就会造成统计数据差异,失真。

目前大多数公司其他部门的工作重点中没有将经营数据统计作为工作的重要内容和经营分析的依据,没有培养部门经营成本控制的概念,使得公司对部门的业绩KPI考核面临障碍,部门管理者对部门管理和发展规划缺乏数据支撑概念。因此,公司各部门都需要对自己本部门的业务量,人力成本,成本,费用支出做全面详细的统计和分析,对部门的经营状况有清晰的了解和认知,也是部门预算和经营发展的重要基础。

财务部门提供的企业经营数据主要是针对企业核心经营管理层使用,是公司整体预算和企业经营决策的重要依据。

那么,企业财务数据如何做到精准,我们来看看数据“交叉”管理。

1、 其他部门经营数据统计中的财务数据和企业经营管理分析中的财务数据。
业务部门不同按照本部门的管理需求按照不同维度如区域,产品属性,部门,人员,时间去统计和分析本月工作业务数量和金额,成本,费用,人员成本的相关数据,并与部门预算金额进行对比。

财务部门按照企业管理经营决策需要按照类别分别统计收入,成本,费用,利润情况,按照不同维度对子公司,经营区域,部门,人员等考核人员效率和投入产出比,对部门和人员的
工作业绩和企业经营效益贡献值作出分析和评价。

2、 财务部门与其他部门的数据核对,提高财务数据的精准度。

之所以称之为数据交叉管理,是因为企业管理之中,有很大一部分财务数据是重复统计,但数据的使用对象和目的不同,例如营销部门业务人员对自己负责的客户需要有自己的数据统计,按月和营销商务或内勤核对,商务内勤统计的数据需要和按月与客户进行核对,财务部门按月与商务内勤核对财务数据。

正是因为部门间的统计数据的重叠和交叉,有数据统计核对的过程,而不是完全依赖财务部门的数据统计,就容易在核对过程中查找部门之间交叉数据统计不一致的原因,也容易发现部门统计的疏漏和错误,同时提高各部门和财务部门数据的准确性。

(附表:各部门财务数据交叉管理表)
公司部门
财务数据交叉内容
财务数据应用对象和目的
财务考核指标
营销部门
合同订单金额
发货金额
开票金额
回款金额
欠款金额
质量保证金
营销费用金额
营销部门内部任务考核依据,由销售内勤或商务人员统计数据台账,并按月与客户,营销人员个人对账。
按照不同管理维度(区域,事业部,项目组,产品结构,个人)核算销售额,销售计划完成率,销售增长额,应收账款回款率、销售费用控制率,坏账率。
财务部门
合同订单金额
发货金额
开票金额
回款金额
欠款金额
质量保证金
订单利润统计表
营销费用情况
企业管理经营层最销售业绩的评价报表。财务人员按月与销售人员核对销售数据。
按照不同管理维度(区域,事业部,项目组,个人)考核毛利率,净利率,费用率,人均销售额,人均净利润。
采购部门
采购订单金额
到货金额
开票金额
付款金额
欠款金额
采购费用金额
采购部门内部考核依据,由采购人员按月与供应商核对账务。
考核采购订单完成率,采购到货率,采购发票索取率,采购付款完成率。
财务部门
采购订单金额
到货金额
开票金额
付款金额
欠款金额
采购费用金额
企业采购经营成本控制报表。财务人员按月与采购人员核对采购数据。
按照产品结构,人员维护考核采购订单完成率,到货率, 采购发票索取率,采购成本统计,采购价格变动分析,采购订单执行表,采购客户级别ABC分析,采购周期分析。
生产部门
生产订单数量统计
生产订单材料耗费统计
生产人工工时耗费统计
生产订单完成周期统计表
生产部门当月生产看板和生产统计表核对。
按月分析当月生产订单执行情况,分析已完工产品材料损耗率,报废率,订单完工周期,产品合格率,在产品情况。
财务部门
生产订单入库数量统计
生产材料计算表
生产人工分配表
制造费用分摊表
财务部门按月根据生产部门提供的生产统计表核算产品成本。
核算当月完工产品成产成本,生产成本变动分析表
仓储部门
库存出入库台账
库存盘点
呆滞物料
仓储部门按月对物料进行盘点和物料分析
核对和盘点账实差异
财务部门
存货收发存明细及汇总表
与仓库部门提供的库存出入库台账进行核对
核对库存流转和账面差异,核算库存周转率。
人力行政部门
工资薪金总表
人员收入统计
人员社保统计
统计各部门工资薪金支出,人员薪金本月支出,累计支出和人员成本增加分析
核算不同维度(部门,人员,区域)分析人员薪金支出。
财务部门
工薪薪金总表
按照部门汇总薪金支出情况,复核人资部门工资薪金表
核算不同纬度(部门。人员,区域)的人力成本(应付职工薪酬)分析。
研发技术售后部门
BOM
技术支持费用统计表
发布和审定最新BOM,统计部门研发支出费用表。
按月审定BOM物料,分析研发项目费用支出。
财务部门
建立研发费用台账
审核生产是否按照最新BOM领料,对研发费用台账内容进行指标复核。
按月分析研发费用投入情况,根据企业研发情况确认研发费的费用化和资本化条件。
其他部门
人员费用支出
按月统计
分析人员费用支出
财务部门
统计人员和费用支出情况
审核费用支出
按月分析部门人员和费用支出情况。



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