第5章要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
注: 之前对“只做好一件事”好像有些错误,误理解为在同一时间内只做一个行动。现在的理解时,做行动时,只做一个行动。处理工作项目时,一时间内只做一个项目。
有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。
注: 有效地集中努力做好一件事,不仅仅只是集中本人的时间和精力,而且还要集中整个公司的时间和精力,让所有人坚持把重要的事情放在首位。
一、摆脱昨天
但是我们至少可以把昨天遗留下来的、不能再产生成果的工作尽量减少。
注: 在工作中寻找不能产生价值或结果的工作,要尽量减少下来。
推陈才能出新,这是放诸四海皆准的原则
注:做一件新的事项,要除掉陈旧的思维和模式,才能创造出新的东西。
二、先后次序的考虑
如果按压力来决定优先,结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话,我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分——将决策转化为行动的
注: 事项如果按压力来决定优先的话,结果一定将牺牲很多重大的要事。因为按压力决定。会导致没有时间来完成一件任务中最最耗时间的那部分,无法将决策转化为行动。
按压力来决定优先,还会产生另一种后果:组织中的高层,必将不肯做任何决定。一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难,而是为了一个新的明天,所以总是可以缓办的。而且说到压力,往往总是为了昨天。高层既然让压力来决定优先,那么对于非现有人力所能做的任务,自然会不免忽略。
注: 的确如此,一说到压力,往往总是为了昨天。如何分辨就要加强对行动和行动有前置意识的能力才行。
我们要做的并不只是弄清楚哪些事情必须优先去做,那是很容易做到的,每个人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精力于某项工作,其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓,就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做,并且能把这一
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
注: 之前对“只做好一件事”好像有些错误,误理解为在同一时间内只做一个行动。现在的理解时,做行动时,只做一个行动。处理工作项目时,一时间内只做一个项目。
有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。
注: 有效地集中努力做好一件事,不仅仅只是集中本人的时间和精力,而且还要集中整个公司的时间和精力,让所有人坚持把重要的事情放在首位。
一、摆脱昨天
但是我们至少可以把昨天遗留下来的、不能再产生成果的工作尽量减少。
注: 在工作中寻找不能产生价值或结果的工作,要尽量减少下来。
推陈才能出新,这是放诸四海皆准的原则
注:做一件新的事项,要除掉陈旧的思维和模式,才能创造出新的东西。
二、先后次序的考虑
如果按压力来决定优先,结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话,我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分——将决策转化为行动的
注: 事项如果按压力来决定优先的话,结果一定将牺牲很多重大的要事。因为按压力决定。会导致没有时间来完成一件任务中最最耗时间的那部分,无法将决策转化为行动。
按压力来决定优先,还会产生另一种后果:组织中的高层,必将不肯做任何决定。一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难,而是为了一个新的明天,所以总是可以缓办的。而且说到压力,往往总是为了昨天。高层既然让压力来决定优先,那么对于非现有人力所能做的任务,自然会不免忽略。
注: 的确如此,一说到压力,往往总是为了昨天。如何分辨就要加强对行动和行动有前置意识的能力才行。
我们要做的并不只是弄清楚哪些事情必须优先去做,那是很容易做到的,每个人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精力于某项工作,其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓,就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做,并且能把这一
