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420·双表比对的三种方式

2020-04-11 17:05阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2897079124

双表比对成了EXCEL永恒的话题了。
就像爱情一样！
420·双表比对的三种方式

总会存在B表里有，而A表里没有。
或者A表里有，而B表里却没有的数据出现。
420·双表比对的三种方式
怎么把她们扒拉出来呢？
我见过最奇葩的操作是，
把A表打印出来，请一位助手，用尺子比着，一行一行读。
另一位就盯着电脑，一行一行对。
EXCEL当然不能这么用。
其实人家设计的时
候就考虑了双表比对的需求。
所以，预置了很多方法干这件事。
一、公式法
420·双表比对的三种方式
COUNTIFS是多条件计数函数。
两个条件都满足的，结果是1。
那些结果是0的，就是A表不存的数据。
EXCEL 2019版新增了一个FILTER函数，
可以多条件直接提取出数据。
这个用法可以参考《筛选的前世今生》一文。
二、高级筛选法
以B表作为筛选区域，因为她数据多。
以A表作为高级筛选的条件区域。
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这种方法一般情况下没啥问题。
除非有类似B表中“张三丰”这样的文本。
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她被识别成与条件“张三”相同的文本。
具体原因可参考《为何高级筛选不准确》和《高级筛选的BUG》两文。
解决的方法就是在A表，作为条件的文本列，前面加个=号。
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三、合并查询法
【数据>获取数据>启动PQ编辑器】
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【新建源>文件>EXCEL】
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将文件要比对的两个表格都钩选进去。
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PQ编辑器，会建立两个【查询】，选任一个【查询】，如【A表查询】，
依次点选【合并查询>将查询合并为新查询】
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分别点选两个表的“手机号”列，对“行”匹配。
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确定后，会生成一个新的【合并查询】。
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将B表数据【展开】
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形成一个按“手机号”列匹配的查询表。
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在EXCEL表里会生成一个新工作表，原来的两张表合并后，按“手机号”列，匹配的数据保留了下来。
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利用PQ的【合并查询】，不仅可以将若干数据合并，还可以依据一定的条件，只保留部分数据。更关键的是，对真正的大数据，已经超出EXCEL行号的数据，PQ依然可以容纳。
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