新浪博客

481·利用大纲级别自动生成目录

2024-02-28 19:12阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/2897079124

直接录入的文档，不提前做好设置，是不会自动生成目录的。
481·利用大纲级别自动生成目录
最简单的办法是，预先将作为目录的段落设置成不同的【大纲级别】。
481·利用大纲级别自动生成目录
现在无论是Word还是WPS文字，设置【大纲级别】都很方便。
同样格式的段落，可以用【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】批量选定。
设置【大纲级别】可以通过【引用】→【目录级别】设定。
遗憾的是
Word虽然也有【引用】→【添加文字】设定【大纲级别】。
481·利用大纲级别自动生成目录
但会直接将段落设置成【标题样式】，而不仅仅是设置【大纲级别】。
同时，我也高度怀疑Word中文的“添加文字”属于翻译错误。
481·利用大纲级别自动生成目录
只要设置了【大纲级别】或者【标题样式】就会自动生成目录。
那是因为，【目录】→【目录选项】默认勾选了【样式】和【大纲级别】。
481·利用大纲级别自动生成目录
如果仅设置了【大纲级别】，却在【目录选项】里只勾选了【样式】，那就无法自动生成目录。
481·利用大纲级别自动生成目录
相反，如果设置了【标题样式】，而【目录选项】只勾选【大纲级别】，仍会自动生成目录。
（因前文已经谈到Word通过【引用】设置【大纲级别】的时候，会将段落直接设置成各【标题样式】，所以以下动画，使用Word录制）
481·利用大纲级别自动生成目录
那是因为每一级【标题样式】自带着对应的【大纲级别】。
可以理解为【大纲级别】是【标题样式】的子集。
只要勾选了【大纲级别】，无论是仅设置了【大纲级别】，还是设置了【标题样式】，都能自动生成目录。
那为什么Word或WPS文字还要在【目录选项】里留下【样式】呢？
答案是【标题样式】只是【样式】的一个子集。
没有【大纲级别】的【样式】也是可以自动生成目录的。
我们下回再说。

我的更多文章

下载客户端阅读体验更佳

APP专享