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《职场礼仪》(10)—言之有“礼”之合理的称呼

2009-11-19 12:10阅读:

第三章 把话说好,言之有“礼”


职场上,我们每天和同事、领导之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。要把自己培养成一名有礼有节的员工,在说话的时候一定要做到言之有“礼”。

合理的称呼
称呼指的是人们在日常交往当中,所采用的彼此之间的称谓语。称呼语是交际语言中的先锋官,在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚。因此选择称呼要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯,入乡随俗。在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。要做到庄重、正式、规范。

一、称呼的原则
1.礼貌原则
在称呼别人时,要讲究礼貌,常用的尊称有“您”、“贵”、“贤”、“尊”。
2.尊崇原则
对于职位比较高的同事或前辈,在称呼时,要体现自己对对方的尊敬。
3.恰当原则
对对方的称呼,要讲究恰当,比如,对司机、厨师称师傅可以,但是对医生、教师称师傅就不恰当了。
案例:
王欢是一名应届毕业生,刚毕业的她,整天穿梭在找工作的路途中。有一天,她接到了一个面试通知,是应聘行政客服一职的。她准时地来到了该公司参加面试。由于对这项工作的极度渴望,她在考官面前显得太过紧张,有些发挥失常了,就在她从考官眼中看出拒绝的意思而心灰意冷时,一位中年男士走进了办公室和考官耳语了几句。在他离开时,她听到人事主管小声说了句“经理慢走”。王欢灵光一闪,赶忙起身,毕恭毕敬地对他说:“经理您好,您慢走!”她看到了经理眼中些许的诧异,然后他笑着对自己点了点头。
第二天,王欢接到了录用通知,她顺利地进入了这家公司的客服部。后来主管告诉她,本来根据她那天的表现,是打算刷掉她的。但就是因为她对经理那句礼貌的称呼,让人事部门觉得她对行政客服工作还是能够胜任的,所以对她的印象有所改观,
给了她这份工作。
王欢只因为一个合理的称呼,在面试中转危为安,幸运地得到了一份工作。可见,称呼在职场中的重要性。在日常交际中,称呼礼仪是打开交际之门的金钥匙,合理的称呼是给交际双方的见面礼,使对方有被重视和尊敬的感觉,它可以为之后的交谈提供良好的铺垫。作为公司的一名员工,必须懂得称呼礼仪,在与别人的交谈中,要根据对方的年龄、身份、职业等具体情况及交往中所处的场合、双方关系的亲密程度来决定对对方的称呼。得体的称呼才能体现员工的个人修养,展现员工的礼仪形象。

二、称呼的技巧
案例:
朱小艳进入了一家新的单位,领导带他熟悉周围环境,并介绍给部门的老同事认识。她非常恭敬地称对方为老师,大多同事都欣然地接受了。
当领导把她带到一位同事面前,并告诉小艳,以后就跟着这位同事学习,有什么不懂的就请教她时,小艳更加恭敬地称对方为老师。这位同事连忙摇头说:“大家都是同事,别那么客气,直接叫我名字就行了。”小艳仔细想想,觉得叫老师显的太生疏了,但是直接叫名字又觉得不尊敬,不知道该怎么称呼对方比较合理。

新员工刚到单位时,不能随便以自己的想法来称呼对方,对于难以把握的称呼,可以先询问对方,比如,“请问该怎么称呼您?”不知者不怪,对方都会把通常同事对他的称呼告诉你。案例中,对方要求小艳直呼姓名,只是客套话,作为一位新人,最好不要直呼其名,可以礼貌的询问对方。在职场上,过分亲昵和过分生疏的称呼都是不提倡的。因此,我们要把握好称呼这门学问,在职业道路上,做一位有礼的员工。

表3-1 称呼分类表
类型
技巧
具体方法

职务性称呼
以交往对象的职务相称,以示对对方的尊敬,如:经理、科长等。适用于极其正式的场合。
称职务;
在职务前加上姓氏;
在职务前加上姓名

职称性称呼
如果对方具有职称,可以直接以其职称相称。如老师、律师等。适用于正式场合。
只称职称;
在职称前加上姓氏;
在职称前加上姓名

性别性称呼
对于从事商界、服务性行业的人,一般可按其性别称呼“小姐”、“女士”或“先生”。
“小姐”是称未婚女性;在某些场合要慎用。可以加上姓氏,如:“王小姐”。
“女士”是对成年女性的称呼

姓名性称呼
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。适用于一般场合。
直呼其名;
只呼其姓,加“老”等字;
只称其名,不呼其姓,

三、称呼的禁忌
1.忌使用错误的称呼
常见的错误称呼一般是误读或是误会。误读是念错对方的姓氏,这样是很不礼貌的。为了避免这种情况发生,可以事先问好别人,或者当面请教。误会,是对对方的情况不了解,做出了错误的判断。
2.忌使用不通行的称呼
有些称呼,具有一定的地域性。比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人认为“伙计”肯定是“打工仔”。中国人把配偶经常称为“爱人”,在外国人的意识里,“爱人”是“第三者”的意思。所以,要入乡随俗,在哪里工作,就遵从哪里的习惯。
3.忌使用不当的称呼
对对方的称呼要谨慎、恰当。如果对方是公司的董事长,而你称他为“经理”,就会贬低对方的地位,是很无礼的。
4.忌使用庸俗的称呼
有些称呼在正式场合不适合使用。例如,“兄弟”、“哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。
5.忌称呼外号
对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号,更不能用道听途说来的外号去称呼对方。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。


今日开始将《职场礼仪》一书的内容,陆续刊登(1)
《职场礼仪》(2)—着装是一门艺术
《职场礼仪》(3)—穿制服的礼仪
《职场礼仪》(4)—女士巧穿职业装
《职场礼仪》(5)—男士西服有讲究
《职场礼仪》(6)—打造优雅的行为举止
《职场礼仪》(7)—正确地使用手势
《职场礼仪》(8)—得体地递接名片
《职场礼仪》(9)—握手礼仪,有规可循
《职场礼仪》(10)—言之有“礼”之合理的称呼
《职场礼仪》(11)—善用客套语
《职场礼仪》(12)—学会巧妙的赞美
《职场礼仪》(13)—明智地选择话题
《职场礼仪》(14)—微笑是一种无声的语言
《职场礼仪》(15)—职场需要忠诚
《职场礼仪》(16)—对企业机密须守口如瓶
《职场礼仪》(17)—与企业同舟共济
《职场礼仪》(18)—时刻维护企业信誉
《职场礼仪》(19)—员工忠诚的误区
《职场礼仪》(20)—培养敬业精神
《职场礼仪》(21)—正确看待你的工作
《职场礼仪》(22)—做好本职工作
《职场礼仪》(23)—做个勤奋的员工
《职场礼仪》(24)—用激情点燃敬业的火焰
《职场礼仪》(25)—培养职场责任感
《职场礼仪》(26)—严格遵守企业规章制度
《职场礼仪》(27)—改掉不负责任的职场习惯
《职场礼仪》(28)—做敢于承担责任的员工
《职场礼仪》(29)—节约使用办公用品
《职场礼仪》(30)—中饱私囊不可取
《职场礼仪》(31)—了解你的上司
《职场礼仪》(32)—维护上司的形象
《职场礼仪》(33)—对上司提建议时要慎重
《职场礼仪》(34)—如何对上司说“不”
《职场礼仪》(35)—坦然面对上司的批评
《职场礼仪》(36)—保持距离,不要“靠”得太近
《职场礼仪》(37)—学会与不同类型的同事打交道
《职场礼仪》(38)—诚心、诚信两者兼备
《职场礼仪》(39)—容人就是容己
《职场礼仪》(40)—尊重别人也是尊重自己
《职场礼仪》(41)—与同事相处的禁忌


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