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台积电商业秘密注册制度的「三要、三不要」

2022-11-11 09:56阅读:
李淑莲/北美智权报 编辑部

台积电(TSMC)是台湾首席的专利大户已是业界无人不知无人不晓的事实,然而,每当台积电副法务长陈碧莉在公开场合分享公司的知识产权管理成果时,都强调专利在台积电的知识产权资产中只是冰山一角,公司拥有更多的是商业秘密。事实上也的确如此。
台积电自2013年首创商业秘密注册制度并进行智能化管理,实现ESG企业永续经营愿景,可以说是业界先驱。此外,公司更于2021年新增激励员工更多环保节能减碳创新的「绿色商业秘密奖」,并同时启动「供应链商业秘密管理分享」公益服务项目,倾囊建立注册制度与管理的经验,带动发展供应链更完善的商业秘密管理实力,双管齐下驱动永续创新动能。为带动供应链更完善的知识产权管理能力,台积电于今年(2022)6月进一步扩大发起成立「商业秘密注册制度同学会」,为推广商业秘密注册制度挹注更多创新动能。
藉由台积电副法务长暨台湾商业秘密保护促进协会副理事长谢福源于工研院《2022知识产权系列研讨会 ─ 台美商业秘密管理发展》的分享,可以充分了解该公司商业秘密注册制度的方方面面。
近年来企业机密资料外泄事件频传,IBM研究报告指出,2021年国际企业因每起泄密平均损失424万美元,创17年之最。在全球化竞争下,企业致力于技术研发创新,以取得竞争优势地位,而企业投入大量成本之研发成果,一旦遭到外泄,或被窃后被竞争对手利用,将使所有研发心血付之东流,甚至面临巨额损失或赔偿;尤其我国产业居于全球供应链关键地位,更应重视对商业秘密之保护,以维护企业生存命脉及竞争力来源。透过商业秘密保护公司创新与竞争优势为全球日益重要的发展趋势。
台积电谢福源于分享公司的商业秘密注册制度之前,先揭示了商业秘密的重要性:
欧盟知识产权局(EPO)2017年调查报告:公司就产品 (product) 或制程 (process) 创新,52.3%用商业秘密保护,31.7%用专利。對
服務(service)創新32.1%用商业秘密,12.3%用专利保护。
BakerMcKenzie2017年报告商业秘密比专利还重要。
Baker McKenzie 报告只有31%受访公司,有对威胁或实际侵害商业秘密的行为采取防范程序。这表示有69%的受访公司并没有采取对商业秘密侵害的保护措施。
由于以上报告是为2017的数据,而商业秘密在近年已成为显学,因此商业秘密保护的比例应有显著提升。谢福源指出,企业选择采用商业秘密来保护技术创新有不同的考虑;像是技术创新如果利用专利保护,当有问题时便有可能被无效,所以有时候企业不会花那么多钱在专利保护上,此外,像服务行业的business process要以专利保护也有一定的困难度。


台湾企业面对商业秘密的态度
一般来讲,许多公司的商业秘密大概有一成会制定PIP (机密信息保护,Proprietary Information Protection)政策,明定公司机密信息保护的管理程序及规范,但通常到此为止已是句号,因为认为已做到合理的保护措施。虽然另外一些企业在PIP之外也有另外的措施来保护创新,但这些公司却是以专利为本位。举例来说,当公司有一些创新便会准备申请专利,进行技术揭露。然而,在准备申请专利的过程中,也许是因为技术纯度或是公司策略考虑,可能会被打下来,专利申请就此打住;这时候公司便会赋予创新技术的提案人一个安慰奖,以商业秘密来保护;很明显一切都是以专利出发。
综上所述,台湾企业对商业秘密的管理态度与措施可归纳如下:
  • 企业对专利较为熟悉,且往往已经投入相当的人力及资源作专利管理。
  • 商业秘密管理是针对没有被纳入专利申请的发明或创新的管理,但当进一步追问有何具体的管理措施时,往往回答是「并没有特别加以管理」。
  • 商业秘密管理=机密信息的管理 (PIP),也就是只有信息安全及保密要求,没有其它特别之处。


创新的管理方式
在简报一开始,谢福源开宗明义指出他要介绍的是一种商业秘密的创新管理方式,因为商业秘密是一种创新,因此管理方式也要创新。此外,一个主题如果可以连系到ESG (Environmental、Social、Governance)即可马上加分,因此台积电的商业秘密管理也纳入企业ESG的一环。
台积电于2013年时首创「商业秘密注册制度」,并在几年前于公司电子报ESG上介绍「商业秘密注册制度」,到去年 (2021) 决定要把此制度发扬光大,推出首届绿色商业秘密奖,及推出供应链策略伙伴商业秘密管理分享公益项目,并于今(2022)年6月成立商业秘密注册同学会。
谢福源回顾在2013年一开始时投入的资源并不多,因此认为即使是中小企业也可以无压力投入。他指出在始创时小组只有4、5个同仁运作,刚开始是点对点、接下来是点到线、再从线到面,到进行了一段时间便在不同部门设立种子教官,有效的运用借力使力来使注册制度在庞大的组织顺畅运转。
从零开始,公司首先要作的是厘清商业秘密注册之特殊流程,以台积电为例,执行了以下的作业:
设计简明之商业秘密注册表格参考公版
运用现有信息系统改编为注册系统
建立激励注册及评选并奖励注册优质商业秘密创新之办法
指定专责人员负责商业秘密注册与管理
前面提到台积电推动「商业秘密注册制度」一开始是以点对点的方式,谢福源回想当时一开始并没有找RD研发部门,而是找制造部门。因为在专利制度挂帅的情况下,RD部门都比较吃香,而制造部门一般都觉得自己是在做局部的改善、精进,创新成分不多。由于制造部门申请专利较少,因此对商业秘密注册感到兴趣......

完整文章请见:台积电商业秘密注册制度的「三要、三不要」
本期所有文章请见:121期北美智权报

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