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企业询证函的法律性质如何认定？

2024-04-23 13:59阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/5610949526

【原创】文/汐溟
当事人签订影视合同后未严格履行付款义务，违约方向守约方发出企业询证函，询证欠款事实，守约方对询证函盖章。双方确认的企业询证函的法律性质应如何认定？
企业询证函的法律性质如何认定？
案情
2015年1月5日，甲、乙签订《电视剧商业开发广告合作合同》，约定广告费分期支付，最后一期广告费应在电视剧播出后5日内支付。2015年9月29日电视剧首播。甲支付了部分广告费，尚有54万元未付。
2021年5月10日，甲向乙发出《企业询证函》，载明“本公司聘请的会计师事务所正在对本公司2020年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项，下列信息出自本公司的记录：1．如与贵公司记录相符，请在本函结论部分签字和签章；2．如有不符，请在本函结论部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。往来款项余额截至2020年12月31日欠贵公司54
万元备注应付账款。本函仅为复核账目之用，并非催款结算”等内容。
乙收到企业询证函后，在信息证明无误处签章。
企业询证函的法律性质如何认定？
争议
因甲发出《企业询证函》时，其款项支付义务早已超过诉讼时效期间，双方对《企业询证函》的性质产生争议。甲主张其在函中明确声明“本函仅为复核账目之用，并非催款结算”，因此，《企业询证函》仅是为了审计、复核账目需要，并无给付及重新达成债权债务关系的意思表示；乙认为，该询证函系债务人主动发出，经双方盖章确认，因此应当视为双方重新达成债权债务关系。
问题
《企业询证函》的法律意义应如何认定？
企业询证函的法律性质如何认定？
评析
本文认为，《企业询证函》应为双方对债权债务关系的重新确认。理由如下：首先，2015年1月5日，甲、乙签订《电视剧商业开发广告合作合同》，但甲并未完全履行合同义务，其应在2015年10月4日前支付乙全部广告费，但至《企业询证函》发出之时，尚有54万元广告费未付，甲构成违约，损害乙的合同利益。无论是否已经超过诉讼时效期间，甲的给付义务依旧存在，并未实体消灭。在此基础上，当双方对《企业询证函》的性质产生争议时，应当着重从保护合法债权人的角度出发，应以有利于债权人的解释为原则。其次，《企业询证函》中载明“往来款项余额截至2020年12月31日欠贵公司54万元备注应付账款。”
企业询证函的法律性质如何认定？
甲向乙发送该函的用途是确认欠款及金额的事实，具体而言，是调查、核实双方之间《电视剧商业开发广告合作合同》的履行情况，至2020年12月31日时是否尚有54万元广告费支付义务未履行，其核查的是己方合同义务的真实状态。函中列出54万元的具体金额并备注应付账款，甲发出该函的主要目的是确认是否有54万元应付账款拖欠的事实。在甲发出该函时，甲对此事实无法确认，故需向乙函询，乙对该函盖章，证实函中内容。双方完成对该函的确认，双方均认可至2020年12月31日时甲尚欠乙54万元广告费。甲对该函盖章是核查求证，乙对该函盖章是认可事实。双方均对该函盖章，共同完成对该函的确认。甲、乙就至2020年12月31日时甲尚欠乙54万元广告费一事达成合意。
企业询证函的法律性质如何认定？
再次，上述合意内容确认甲未履行的债务，乙未实现的债权，因此，双方合意实际是对债权债务关系的确认。因为债权债务关系在2015年成立，甲、乙之间并未因确认询证函的行为创设新的权利义务关系，而是对旧有权利义务关系的确认，因此，《企业询证函》是对原债权债务关系的确认。
最后，尽管甲函中载有“仅为复核账目之用，并非催款结算”的内容，但该声明由甲单方作出，且意在免除其清偿结算责任，作为债务人，其在函中既询证拖欠54万元款项的事实又作出不同意结算的意思表示，彼此冲突，有违诚信精神及公平原则，债务人单方免除己方债务的声明无效。
综上，如企业询证函由债务人一方主动向债权人发出，询证的债务是旧有债务，应视为对债权债务关系的重新确认。

参考判例：新疆维吾尔自治区喀什地区中级人民法院（2023）新31民终130号民事判决书
企业询证函的法律性质如何认定？

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