一、従業員と代理店が結託して会社に不利益を与える行為を防ぐにはどうすればよいでしょうか。
メーカーの従業員が特定の代理店と結託して、当該代理店を不当に優遇する反面、その見返りをメーカーの従業員が取得するという問題が実務上よくみられます。また、メーカーの従業員が、親族等を通じて、代理店を設立し、会社と当該代理店との取引をさせることにより、利益を取得するというケースも時々見られます。
この点について、まず、メーカーは社内規則（就業規則等）において、従業員が会社と取引する相手方と親族関係等にあり、或いは他人のために会社と取引する場合、直ちに会社に報告することを要求し、従業員がこれに違反し、又は会社に損害を与えた場合の処罰規定を設けるべきです。
次に、メーカーは、代理店契約において、代理店が会社の従業員に賄賂を供与することができず、会社の従業員から賄賂を要求された場合、直ちに会社に通報する義務を規定し、代理店が会社の従業員に賄賂を供与し、又は、会社の従業員と結託して会社に損害を与える行為を発見した場合、会社は契約を解除することができると約定するのがよいといえます。
二、どのように約定すれば債権回収に有利でしょうか。
ディストリビューター方式の代理店契約は実質的に売買契約であるため、最も債権回収に有利な方法は前払いですが、競合他社との競争の中で中国市場での売り上げを拡大するためには、後払い方式として、代理店による販売を支援することもビジネス上必要なことが多いと思われます。他方、その場合、代理店に対する貸し倒れのリスクを負うことになるため、債権回収に対する考慮が必要となります。
まず、メーカーが代理店を選択する際に、背景調査を行い、信用の高い代理店を選ぶのが第一ステップです。中国では企業信用情報はオンラインでいつでも容易に入手できるので、訴訟係属や強制執行を受けた事実、さらには行政罰を受けた事実がないかどうかを確認してから、代理店契約を結ぶべきです。
メーカーの従業員が特定の代理店と結託して、当該代理店を不当に優遇する反面、その見返りをメーカーの従業員が取得するという問題が実務上よくみられます。また、メーカーの従業員が、親族等を通じて、代理店を設立し、会社と当該代理店との取引をさせることにより、利益を取得するというケースも時々見られます。
この点について、まず、メーカーは社内規則（就業規則等）において、従業員が会社と取引する相手方と親族関係等にあり、或いは他人のために会社と取引する場合、直ちに会社に報告することを要求し、従業員がこれに違反し、又は会社に損害を与えた場合の処罰規定を設けるべきです。
次に、メーカーは、代理店契約において、代理店が会社の従業員に賄賂を供与することができず、会社の従業員から賄賂を要求された場合、直ちに会社に通報する義務を規定し、代理店が会社の従業員に賄賂を供与し、又は、会社の従業員と結託して会社に損害を与える行為を発見した場合、会社は契約を解除することができると約定するのがよいといえます。
二、どのように約定すれば債権回収に有利でしょうか。
ディストリビューター方式の代理店契約は実質的に売買契約であるため、最も債権回収に有利な方法は前払いですが、競合他社との競争の中で中国市場での売り上げを拡大するためには、後払い方式として、代理店による販売を支援することもビジネス上必要なことが多いと思われます。他方、その場合、代理店に対する貸し倒れのリスクを負うことになるため、債権回収に対する考慮が必要となります。
まず、メーカーが代理店を選択する際に、背景調査を行い、信用の高い代理店を選ぶのが第一ステップです。中国では企業信用情報はオンラインでいつでも容易に入手できるので、訴訟係属や強制執行を受けた事実、さらには行政罰を受けた事実がないかどうかを確認してから、代理店契約を結ぶべきです。