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知产合规谈：企业计算机软件使用合规（侵权风险规避）

2022-08-19 11:13阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/6347662166

一、 问题现状
当今信息时代，软件的重要性不言而喻；软件属于我国著作权法保护的作品类型之一，未经许可使用他人软件，构成侵权。国内企业侵犯计算机软件著作权的案件越来越多，使用“威科先行-裁判文书数据库”检索“侵害计算机软件著作权纠纷”“最近五年”的相关数据如下：
1. 案件类型
知产合规谈：企业计算机软件使用合规（侵权风险规避）2. 审理年份-案件数量（件）
知产合规谈：企业计算机软件使用合规（侵权风险规避）


3. 地域分布情况

知产合规谈：企业计算机软件使用合规（侵权风险规避）

4. 诉讼标的额

知产合规谈：企业计算机软件使用合规（侵权风险规避）

从上述数据信息可知，软件侵权案件在我国频发，主要分布在经济较为发达的北京、广东、上海等地区，诉讼标的额较大。
软件侵权类型化分析：
（一）直接使用盗版
部分侵权企业系直接使用盗版软件，通过网络下载（破解版、汉化版）等软件直接进行使用。
（二）部分盗版
部分软件包括多个模块，部分企业仅采购部分模块，但是在使用过程中，又通过下载破解版、破解模块及补丁等方式获取其他模块功能软件进行使用，新增软件部分构成侵权。
（三）员工“擅自”使用盗版
作为企业的员工在企业配备的电脑或者在自己的电脑上下载盗版软件，用以完成企业的工作任务或者自行“私用”，因企业员工的侵权行为都大概率被认定为企业的行为，最终导致企业构成计算机软件侵权（员工私有电脑下载娱乐等自用的软件可以排除企业侵权）。
二、 如何应对
（一）“兵来将挡，水来土掩”：积极参与诉讼
企业被诉软件侵权后，应当积极参与诉讼，而不是“逃避”“玩失踪”等消极抵抗；在当前我国民事诉讼制度下，消极抵抗只会损害自身的诉讼权利，甚至不能获得公正的审判。企业更不可以采取“拒绝检查”“证据保全”“损毁证据材料”等抵抗，在先司法案例审判中对此种抵抗，往往会做不利于被告的推定或者分配承担不利后果，甚至直接予以司法处罚。
计算机软件类案件，涉及程序代码、法律等多方面知识，对于诉讼参与者的要求更高，如果必要，建议委托专业的律师代为参与诉讼。
（二）“防患于未然”：企业合规制度建设
1.自检自查
定期对企业所有的电脑（计算机）进行检查，排查企业未购买的，且非免费的计算机软件，对发现的软件进行彻底删除卸载，并对文件目录等相关文件全部删除。
2.培训教育
企业应当将知识产权保护有关的法律法规纳入员工培训课程范围之内，针对软件有关的法律知识进行普及、教育，提高员工的知识产权保护法律意识，尊重他人计算机软件成果，未经许可不下载、安装、使用他人软件，如有必要使用相关软件应当争求公司意见，采购后进行使用。
软件开发企业应当将软件保护条款写入员工劳动合同或者让员工签署软件不侵权声明承诺，进一步强化员工软件合规意识。
3.软硬件一体化管理
企业规模大、员工数量多，计算机软件日常使用较多的情况下，企业可以考虑采购一体化软件，例如云桌面控制、OA线上办公等，以便于对员工的办公过程中使用的软件进行统一管理和监测，对于擅自下载使用的软件进行删除卸载，并对员工进行批评教育，以避免企业因员工的个人行为引发侵权诉讼。
4.企业软件正版化
企业使用的商业软件，应当购买正版，到期后及时续费；采购过程中的相关文件做好记录和保存，通过正规途径购买。对于采购的软件所享有的权限内容和范围要做明确，能否免费升级、能否版本更新等都必须要在采购协议中予以明确。
企业也可以根据自身需要委托软件开发企业进行软件开发，获取属于本企业独一无二的软件产品。
三、 结语
软件侵权问题可能给企业带来巨大的风险，例如千万级别的赔偿数额，或企业信誉的严重损害，避免企业软件侵权，企业能做的事、要做的事情很多；软件侵权风险规避要从日常经营管理做起，主动排查潜在侵权风险，提前做好软件版权正版化工作，遭遇软件侵权诉讼，委托专业诉讼律师代理。总之，软件侵权无小事，企业运作得尽心。

二〇二二年八月十九日
作者：高鹏友
单位：北京金诚同达（南京）律师事务所
联系方式：18662717366（微信同号）
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