刘秋华：改革是降本增效的根本方法
2024-12-02 15:12阅读：
改革首先是除弊，其次是建立新的先进的制度。除弊先要对企业现行的管理制度体系机制进行充分诊断，指出存在的问题是什么？哪些需要完善优化？比如，绩效考核内容设计是否科学，评分方法是否科学，如何根据考核结果进行末等调整和不胜任退出，等等。根据存在的问题提出并推行改革方案，进一步优化制度体系，提高效率、降低成本，推动企业管理不断升级。
我们大量的咨询实践证明，首先培养管理人员具有财务思维，同时推动各项改革，是企业持续降本增效的根本方法。这些改革是：
一、组织改革。比如组织机构臃肿、人浮于事、官僚主义严重，工作效率低下、庞大的机构运营成本不断增大，就可以通过组织改革，包括裁撤合并部门、岗位，裁员计划等，实现组织机构精干高效，即成本降低、效率提高。象马斯克在收购推特后进行了一系列的裁员，据报道，第一轮裁员一天就裁掉了总公司正式员工总数的50%，第二轮裁掉了海外分公司合同工总数的80%，第三轮裁掉了不能适应高强度工作的员工，第四轮裁掉了不够高效的关键业务团队成员。等等，一共六轮裁员，总共裁掉了近80%员工，员工人数从原来的8000人降到不足2000人，但推特运营很好。这不禁让我们反思我们的组织运营到底需要多少人仍然能正常高效运转？这需要进行对组织架构、岗位设置、人员配置动态梳理，找到最优的配置点，让两个人干三个人的活，直接实现降本增效。
二、绩效改革。绩效管理的直接目标是降本增效，绩效管理改革成功可以直接提高全员劳动生产率、减少原材料损失等，最终实现降本增效。
绩效改革包括预算体系、计划体系、绩效激励机制等建立健全。
举例1，对经理人实施任期制契约化管理改革，签订绩效合同，以及管理人员绩效考核末等调整及不胜任退出。这是是干部能上能下、能进能出用人制度精准落地，最终激发干部持续奋斗，激活组织。经理人绩效合同科学设计及实施是绩效改革的牛鼻子。
举例2，对于是成本中心又是利润中心的组织机构进行成本控制改革。比如，制造企业实施车间制造成本控制法（完全成本法），将物料消耗等成本与车间主任工资挂钩，并进行原材料有效期管理、库存管理、生产排期管理，改革后，原材料浪费损失的现象没有了；施工建筑企业项目部实施建安成本与项目班子成员工资挂钩，实施项目全周期绩效考核方法，即项目全生命周期、全过程、全员绩效管理。从工程、经营、财务、人力资源几条线对项目部进行管控模式创新管理，提高效率，降低成本；以项目部一线问题为导向，建立最优的业务流程以及引进先进的绩效管理体系达到了降本增效目标。
三、业务流程改革，包括数字化转型。建立最优的业务流程，实现人财物资源最优配置。
举例，有些事项审批时间过长，比如，有的事项审批时间需要30天，外围因素上的事情都解决好了，结果企业内部走流程耽误了工作进程，降低了工作效率，造成时间成本，同时带来管理成本，给企业造成损失，这就需要优化业务审批流程。
业务流程是企业做事的程序，是企业核心竞争力的一个重要表现。先建立最优的业务流程，之后上流程管理的IT（数字化转型），即利用信息技术平台支持流程管理，包括流程文档管理、需求管理、架构管理等系统，提高流程管理的自动化和数据驱动决策能力。
四、工艺技术创新改革。
建立专业技术研发人员职业发展通道，通过建立专业技术研发人员任职资格标准体系解决专业技术研发人员晋级标准问题，将职级与薪级挂钩，加速专业技术研发人员纵向发展、向技术的精深方向发展，
鼓励员工从0-1、1-100的创新。专业技术研发人员的成功创新案例会作为其晋级考核评价的一个加分项。
普通员工在工作中一个小的工艺技术创新有时候都会给企业节省几百万元成本费用支出。举例1：某汽车制造公司，车间专业技术人员改变工人一个操作方法，给企业节省上百万元的成本费用支出；举例2：某建筑施工企业测量人员在测量深水的地方用创新的方法给企业节省费用500多万元。等等。
五、人力资源管理改革。
广泛意义上的人力资源管理改革包括：组织架构、岗位设置、人员配置、人才发展任职资格标准体系、薪酬管理、绩效管理、人才培养、企业文化等方面体系完善改革，构建一个干部能上能下、人员能进能出、收入能高能低、员工与企业共同发展的人力资源管理体系。
举例1：让专业的人做专业的事，就能降本增效,就能实现人力资本创造价值。
举例2：精益管理文化构建。让员工的血液中都流淌着精益管理、成本管控的因子。
另外，国内外大量企业实践证明：掌握了一定的现代人力资源管理技能的管理者能够有效提升绩效。
六、品牌创新改革。
世界一流的企业是以品牌为中心的管理，品牌价值提升实际上就是降本增效。
刘秋华咨询团队介绍：跟踪企业发展25年，助推了多家企业绩效改革、人力资源管理改革、组织改革、企业文化改革、业务流程改革等成功。具有极强的解决企业个性化问题能力，注重咨询成果落地，独创了“以点带面”“以线带块”的咨询方针、“一对一”“一对多”的咨询辅导教练培训方式。
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