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服务型企业的标准化之路

2024-02-01 15:13阅读:
服务型企业的标准化之路

自中国加入WTO以来,西方发达国家的服务理论、经验、资本和管理者对中国服务企业产生了巨大影响,推动中国服务型企业全面进步,在许多领域缩小了与西方发达国家的差距。但是,我国服务型企业在大部分时间里都处于激烈竞争状态,经营压力巨大,在业务频繁调整、人员流动率高的情况下,企业管理者更愿意追求中短期效益,而不是设法持续提升企业的整体服务质量和效率。此外,我国在服务理论创新和应用方面滞后于社会实际,导致许多企业虽有自己的服务特色,综合应用和管理能力却不强。以标准化为工具,结合企业实际,对服务型企业进行业务改造,推动服务与管理双提升对企业管理者而言,是一条可行之路。
以标准化为基础开展服务与管理双提升,首先需要高级管理者定期评价企业提供的服务,
以及客观分析服务所面临的内外部环境变化。企业管理者可从服务的必要性、有效性、可替代性、价值创造力等四个方面进行服务评价,其目地是为今后一段时间内,对服务及其变更配置一定量的资源,使企业能够与服务对象共同完成双方所期望的服务,并在这一过程中创造社会、经济价值。企业需要分析的内外部环境变化应侧重于如下方面:外部环境方面应分析国家、社会、周边地域对本企业及具体服务项目的认知、影响变化情况,内部环境方面应分析企业组织、服务人员、服务技术变化情况。通常情况下,企业自身只能适应,无法克服内外部环境变化(正向与负向均有可能),一旦变化超出了服务企业可接受范围,企业所有者宜先做出针对性决策,确保服务能够适应相应的环境变化。
在企业就其服务作出决策、确定了服务变化后,企业管理者需要组织开展各项服务的标准化梳理工作,直接目地是制定一套本企业管理人员、服务人员可以学习、领会、使用和交流的服务、服务保障标准(手册、指南),确保服务对象与服务人员按照本企业的预期共同
完成服务,同时努力避免/减少各项负面风险事件的发生。企业制定的服务标准即包括服务设备设施、场所、宜包括以下方面:一是明确本企业需要向服务对象提供的服务项目、内容、质量要求和输出的服务认知;二是明确给出本企业具体服务项目的服务目地、原则、参与方、流程、结果和风险处置要求;三是明确服务人员为此需要具备的服务技能、业务权限,为完成服务能够得到的服务保障,为应对/处置风险事件需尽的责任与义务;四是明确给出具体服务项目需符合的国家法律、各级政府规章制度、当地文化要求;五是在必要的情况下,可以考虑给出服务成本控制、应对非服务对象或服务对象提出的非服务项目要求。
服务企业标准化之路与生产企业有较大差异,主要体现在:一、服务对象参与了服务,并在很大程度上决定了服务结果;二、服务可随时中止,也可以延伸;三、服务过程存在可调整的空间,也存在非标准化的项目、环节;四、服务质量并非完全客观;五、完成服务是主要的但并不是唯一目标,发展高价值服务对象、谋求为服务对象提供连续服务、新服务也是目标之一。这些差异应当体现在服务企业标准化的过程和成果之中。还有一点需要关注:服务人员的流动性大于生产企业,对服务的理解差异也大于生产企业,因此,标准化成果的连续性、可操作性非常重要。
服务型企业开展标准化工作存在的主要困难表现在:一是各方面的要求难以收集齐全,不能完全发现、堵住合法合规方面存在的漏洞;二是服务企业自身就存在资源配置不足或不合法不合规的问题,但企业管理者无意更正;三是企业的优势在于提供服务而不是管理,管理人才缺乏、能力不足导致企业在总结服务经验、整理资料、制定服务流程和标准等方面先天不足,需要引入外部力量弥补;四是服务人员参与管理提升的时间有限,积极性、效率均无法保证,需要企业管理者进行整体筹划;五是效果评价困难。
目前,我国制订的各类服务标准重点在于服务体系构建,与服务有关的设备设施配置、服务场所的运营和卫生安全要求、服务人员的资质和配置、服务流程和要求等方面,较少涵盖如何完成服务,如何开展服务接触、如何应对服务风险等具体内容,且内容与服务企业的服务目标结合不紧密。服务企业宜在各类服务标准的基础上制修订本企业统一、规范、可实操的服务标准、手册和服务指南,宜作为服务人员上岗培训、日常业务实施、技能考核和企业文化的重要内容。
知识型服务企业一般保持较小规模,通常为客户提供定制服务,而技术型服务企业的业务主导权通常在企业,与服务相关的技术业务已按标准化模式进行了规范、统一。因此,在业务成熟的前提下,两者可以结合实际,将标准化工作重点设在优化服务接触、服务支持、服务保障方面。
服务企业发展到一定规模后,服务保障往往从服务提供中分离出去单独管理(或外包),随即出现服务保障与服务提供两者不能协调发展的问题。主要表现在:企业资源在服务提供与保障之间配置不合理;服务保障不能满足服务提供的需求;服务提供不能适应服务保障自身的发展要求。为此,服务提供、服务保障均需结合企业实际,共同进行动态调整。标准化有助于企业将内部达成的一致落实到业务中,将调整内容、要求落实到相关部门、岗位,使一定时期内确认的最优解得到固化,降低内部沟通成本。
最后需要明确的是,标准化是服务企业提升服务、管理的基础工具或手段,但不是目地。服务企业不论是吸收国外先进经验、借鉴同行做法,还是自我创新,都需要标准化实现落地和可持续应用。标准化的做法可以类似,但取得的成果并非一成不变。

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