跨部门沟通几乎是所有公司哪怕是非常好的公司都会遇到的问题。因为,尽管在“宏观”上,大家认同了同一个(公司)使命、愿景和价值观,但是具体到实际工作场景中,也就是在“微观”上,职责和角色的不同则势必带来利益的不同。关于如何更好地解决这个问题,脱不花在《给管理者的沟通训练营》中给的建议特别有启发。
她给的解决方案是使用“整合者法则”,先转变认知,再抓落实。横向沟通的本质不是协调,而是变成一种整合和推销。
转变认知
通常而言,跨部门沟通时,我们会有一个执念,说好的同一个项目你负责你那块,我负责我这块,但是有一部分你那边没完成我就没法开始,启动会上老板面前答应的好好的,为什么不见你有动静呢?每次都是你这边拖慢了我们项目的进度,看来很有必要再跟你确认清楚,大家的职责分工啊!
你看这种思路,完全是以自我为中心,把矛头指向了对方。
而其实,不能忘了,大家本来就是因为同一个项目才产生的交集。本来的确是有一个共同的方向的,只不过因为落在系统中的角色时把共同的目标给忘了。那解决这个问题的第一步,就是认知转变,我们不仅是内部的同事,在这个项目中而言,我要向你推销共同的目标,把自己部门已完成的工作推销给你。也就是说跨部门沟通中,最开始我的认知要转变成为一个推销员,而沟通对象是我的内部客户。
既然是这样,那么一次成功的跨部门会议,会前就需要做更多的准备,即多跟参与方跑动,大胆地提出当前遇到的问题和方案,而会上就是为了强化共识,形成接下来的行动。
三步推销
既然是推销,当然适用销售的方法。在内部跨部门沟通的场景中,总结成为三步,研究对方需求,完成自我赋能,先干为敬。
1 研究对方需求
好的销售从来不是一味地强调自己有什么(产品或方案),而是先研究客户的需求。在公司内部一般普遍性的需求归结为两类:一类是被看见,一类是实现其部门目标。
所谓被看见,就是合作部门一定希望在项目成果汇报时,能够把部门工作价值呈现出来,也就是让上级和大家都能够看得到自己的功劳。实现部门目标毫无疑问,部门需要完成年初或者季度初所制定的目标,因为这跟绩效相关,直接关系
她给的解决方案是使用“整合者法则”,先转变认知,再抓落实。横向沟通的本质不是协调,而是变成一种整合和推销。
转变认知
通常而言,跨部门沟通时,我们会有一个执念,说好的同一个项目你负责你那块,我负责我这块,但是有一部分你那边没完成我就没法开始,启动会上老板面前答应的好好的,为什么不见你有动静呢?每次都是你这边拖慢了我们项目的进度,看来很有必要再跟你确认清楚,大家的职责分工啊!
你看这种思路,完全是以自我为中心,把矛头指向了对方。
而其实,不能忘了,大家本来就是因为同一个项目才产生的交集。本来的确是有一个共同的方向的,只不过因为落在系统中的角色时把共同的目标给忘了。那解决这个问题的第一步,就是认知转变,我们不仅是内部的同事,在这个项目中而言,我要向你推销共同的目标,把自己部门已完成的工作推销给你。也就是说跨部门沟通中,最开始我的认知要转变成为一个推销员,而沟通对象是我的内部客户。
既然是这样,那么一次成功的跨部门会议,会前就需要做更多的准备,即多跟参与方跑动,大胆地提出当前遇到的问题和方案,而会上就是为了强化共识,形成接下来的行动。
三步推销
既然是推销,当然适用销售的方法。在内部跨部门沟通的场景中,总结成为三步,研究对方需求,完成自我赋能,先干为敬。
1 研究对方需求
好的销售从来不是一味地强调自己有什么(产品或方案),而是先研究客户的需求。在公司内部一般普遍性的需求归结为两类:一类是被看见,一类是实现其部门目标。
所谓被看见,就是合作部门一定希望在项目成果汇报时,能够把部门工作价值呈现出来,也就是让上级和大家都能够看得到自己的功劳。实现部门目标毫无疑问,部门需要完成年初或者季度初所制定的目标,因为这跟绩效相关,直接关系
