商务谈判开局气氛判析 《转》
2008-04-19 20:32阅读:
商务谈判开局气氛判析
摘要:
谈判是一件十分严肃的事,双方站在各自的立场,为争取各自的利益努力。但如果你固执地认为,谈判就不可能轻松愉快的进行,那你就走进了一个谈判的误区。如果你总是一副严肃的面孔,没有一点活泼的气氛,谈判场所死气沉沉、闷不可言,总给人一种压抑的感觉,于是就会出现满足双方利益的灵活方案少有建设性的提议,达成协议的日期一推再推的情况。所以你应该主动去营造良好的谈判气氛,轻松愉快的气氛能缓解谈判中的紧张情绪,增进人们的感情。在良好的氛围下,人们更容易被尊重,也更容易获得支持和关注。在谈判中,不能营造良好的谈判气氛,就好像机器缺少“润滑剂”一样,给人很别扭的感觉,也就谈不上有效地减少双方心理障碍,给双方沟通增加困难,甚至可能使谈判进展缓慢,在正常的情况下,谈判双方都是抱着实现自己合理的利益而与对方一起在谈判桌前的,因而双方都希望能在一个轻松、愉快的气氛中进行谈判。
关键词:轻松、愉快、态度诚恳、融洽、合作、尊重 、友好
一、开篇案例分析
信息交换阶段首先要留意的就是谈判桌上的情绪和气氛----谈判者之间懂得友善程度。
信息交换依靠有效的人际沟通、友好的气氛对此有裨益。也许有人认为友好气氛无足轻重,仅仅只是交际上的细节,谈判老手对此有更深的认识。就像J.P摩根在和老约翰D.洛克菲勒谈判中表现的那样,谈判专家也许会大声的叫喊“你们打算要多少钱?”但他们这么做是有目的的,要么是在故意威吓对方,要么就是为了回击对方的威吓行为。另一方面,在象限在的关系中营造良好气氛是谈判过程中最重要的部分。这里说一种在谈判中营造友好气氛的历史悠久的方法。找到一些
可与对手分享的共同利益,嗜好或与谈判无关的经历。
当华纳传播公司(WARNER
COMMUNICATION)[后来发展为时代华纳(TIME WARNER)公司]富有传奇色彩的创始人史蒂夫.罗斯(STEVE
ROSS)打算创立该公司时,他还在从事殡仪馆业务。在罗斯放弃原有工作进入更大规模的行业是采取的第一组措施中,其中一项就是帮助议价小型汽车租赁与凯撒基梅尔(CASARR
KIMEL)就一笔生意进行谈判,后者在纽约市内拥有大约60个停车场,罗斯希望基梅尔允许那家汽车租赁公司使用他的停车场出租汽车,租车的客户可以免费使用停车场。作为回报,罗斯打算给基梅尔提成租车费。
谈判开始前,罗斯彻底调查了基梅尔,在个方面信息中有一条引起了他的注意。基梅尔是个不折不扣的赛马迷,拥有自己的马。并让它们参加比赛。罗斯知道一些赛马的事,因为他的姻亲也养马,并且也参加赛马。
当罗斯走进基梅尔的办公室开始谈判时,他做了一件事,此举被后人称为史蒂夫.罗斯经典谈判招数。他很快扫视了整个房间,眼光停留在一张外加框的照片上,照片是基梅尔的一匹马站在依次大规模的马赛冠军组中。他走过去,端详了一会儿,然后故作惊讶地喊到:“这场比赛的2号马是莫蒂.罗森塔尔(MORTY
ROSENTHAL)
(罗斯的亲戚)的!”听了这话,基梅尔微笑起来。两人话语投机,后来联手进行了依次非常成功的风险投资。哪次成功投资的实体最终发展成为罗斯的首家上市公司。
确切地说,以上两例子都是运用了自己对友好关系的认识打开了一条特殊的个人沟通渠道,这样他们可以将谈判信息传递给对方。这么做是为了让对方明白他们面对的是与众不同的人,不是前来讨求之辈,上述两故事都说明了:让别人认为你是与众不同的一个好办法就是让他们知道,你认为他们独一无二。
以上案例说明了:在谈判开始时营造友好的气氛是信息交换过程中不可小视的独立部分。每个人,不论是单纯还是世故,都喜欢的到别人的认可。
二 、开局气氛的概述
(一)商务谈判开局气氛的含义
谈判气氛是谈判对手之间的相互态度,它能够影响谈判人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应。因此,谈判气氛对整个谈判过程具有重要的影响,其发展变化直接影响整个谈判的前途。
何商务谈判都是在一定的气氛下进行的。每一场谈判都有其独特气氛:有的是冷淡的、对立的;有的是积极的、友好的;有的是平静的、严谨的;有的是简洁明快、节奏紧凑、速战速决;有的是咬文嚼字、慢条斯理、旷日持久。不同的谈判气氛对谈判的影响不同,一种谈判气氛可在不知不觉中把谈判朝某种方向推进:比如:热烈的、积极的、合作的气氛会把谈判朝着达成一致协议的方向推进,而冷淡的、对立的、紧张的气氛会把谈判推向更为严峻的境地。因此,在谈判一开始,营造出一种合作的、诚挚的、轻松的、认真的和解决问题的气氛,对谈判可以起到十分积极的作用。
谈判气氛在谈判一开始就已形成,但它必须在整个谈判过程中都得到保持,这就需要谈判人员的共同努力。谈判双方见面后的短暂接触,对谈判气氛的形成具有关键性的作用。谈判双方人员的目光、动作、姿态、表情、气质、谈话内容及语调、语速等,会形成不同的谈判气氛。
实际上,当双方走到一起准备谈判时,洽谈的气氛就已经形成。热情还是冷漠,友好还是猜忌,轻松活泼还是拘谨紧张,都已基本确定,甚至整个谈判的进展(如谁主谈、谈多少、双方的策略)也都受到了很多的影响。当然,谈判气氛不仅受开局时的影响,双方见面之前的预先接触、谈判深入后的交流都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最强烈,它奠定了谈判的基础。此后,谈判的气氛波动比较有限。
谈判开局气氛是由参与谈判的所有谈判者的情绪、态度与行为共同制造的,任何谈判个体的情绪、态度与行为都可以影响或改变谈判开局气氛;与此同时,任何谈判个体的情绪、思维都要受到谈判开局气氛的影响,呈现出不同的状态。因此,营造一种有利的谈判开局气氛,从而控制谈判开局,控制谈判对手,对于谈判者来说就显得非常重要。
(二)开局气氛的特点
谈判气氛的营造应该服务于谈判的方针和策略,服务于谈判各阶段的任务,临的政治形势、经济形势、市场变化、文化氛围、实力差距,以及谈判时的场所、
天气、时间、突发事件等等。
对于客观环境对气氛的影响,需要在谈判准备阶段做应该有利于谈判目标的实现。谈判气氛在不同特点的谈判中是不一样的,即使在一个谈判的过程中,影响谈判气氛的因素发生变化,也会使谈判气氛发生微妙的变化。谈判气氛有多种多样,有热烈的、积极的、友好的;也有冷淡的、对立的、紧张的;有平静的、严肃的,
也有松懈的、懒散的;
还有介于以上几种谈判气氛之间的自然气氛。而谈判开局阶段气氛的营造更为关键。因为这一阶段的气氛会直接影响到双方是否有一个良好的开端。一般来说,开局气氛如果是冷淡的、对立的、紧张的,或者是松懈的,都不利于谈判的成功。谈判开局气氛也不大可能一下子就变成热烈的、积极的、友好的。什么样的开局气氛是比较合理的呢?根据开局阶段的性质、地位,根据进一步磋商的需要,开局气氛应该有以下几个特点:
1.礼貌、尊重的气氛。谈判双方在开局阶段要营造出一种尊重对方,彬彬有礼的气氛。出席开局阶段谈判可以有高层领导参加,以示对对方的尊重。谈判人员服饰仪表要整洁大方,
无论是表情、
动作还是说话语气都应该表现出尊重、礼貌。不能流露出轻视对方,以势压人的态度,不能以武断、蔑视、指责的语气讲话。使双方能够在文明礼貌,相互尊重的气氛中开始谈判。
2.自然、轻松的气氛。开局初期常被称为“破冰”期。谈判双方抱着各自的立场和目标坐到一起谈判,极易出现冲突和僵持。如果一开局气氛就非常紧张、僵硬,可能会过早地造成情绪激动和对立,使谈判陷入泥坑。过分的紧张和僵硬还会使谈判者的思维偏激、固执和僵化,不利于细心分析对方的观点,不利于灵活地运用谈判策略。
所以,
谈判人员在开局阶段首先要营造一种平和、自然、轻松的气氛。例如,随意谈一些题外的轻松话题,松弛一下紧绷着的神经,不要过早与对方发生争论。语气要自然平和,表情要轻松亲切,尽量谈论中性话题,不要过早刺激对方。
3.友好、合作的气氛。开局阶段要使双方有一种 “有缘相知”
的感觉,双方都愿意友好合作,都愿意在合作中共同受益。因此谈判双方实质上不是“对手”,而是“伙伴”。基于这一点,营造友好合作的气氛并不仅仅是出于谈判策略的需要,更重要的是双方长期合作的需要。尽管随着谈判的进行会出现激烈的争辩或者矛盾冲突,但是双方是在友好合作的气氛中去争辩,不是越辩越远,而是越辩越近。因此,要求谈判者真诚地表达对对方的友好愿望和对合作成功的期望,此外热情的握手、热烈的掌声、信任的目光、自然的微笑都是营造友好合作气氛的手段。
4.积极进取的气氛。谈判毕竟不是社交沙龙,谈判者都肩负着重要的使命,要付出巨大的努力去完成各项重要任务,双方都应该在积极进取的气氛中认真工作。谈判者要准时到达谈判场所,仪表端庄整洁,精力要充沛,充满自信,坐姿要端正,发言要响亮有力,要表现出追求进取,追求效率、追求成功的决心,不论有多大分歧,有多少困难,相信一定会获得双方都满意的结果。谈判就在这样一种积极进取、紧张有序、追求效率的气氛中开始。
(三) 商务谈判开局气氛的作用
商务谈判一般都是互惠式谈判,成熟的双方谈判人员都会努力寻求互利互惠的最佳结果。因为良好的气氛具有众多的良好效应:
1)为即将开始的谈判奠定良好的基础;
2)传达友好合作的信息;
3)能减少双方的防范情绪;
4)有利于协调双方的思想和行动;
5)能显示主谈人的文化修养和谈判诚意。
这些要点说明在谈判之初建立一种和谐、融洽、合作的谈判气氛无疑是非常重要的。如果商务谈判一开始就形成了良好的气氛,双方就容易沟通,便于协商,所以谈判者都愿意在一个良好的气氛中进行谈判。如果谈判一开始,双方就怒气冲天,见面时拒绝握手,甚至拒绝坐在一张谈判桌上,则对整个谈判无疑会蒙上一层阴影。
三 开局发言注意的事项
(一)准确的传递
谈判不是聊家常,不允许戏言与随意后悔,你说的每一句话、叙述的每一件事、列举的每一个数字、以至每一个承诺,都代表己方的立场,都是需要负责的饿,因此开场白所传递的信息要朱雀,要恰如其分,要完整鲜明,从语言、语法、逻辑上都要经得起推敲,要让对方真正、完全懂得你所要表达的真实意思,因为任何一个谈判对手都不会接受他们不了解、不明白的事情的。
(二)简洁鲜明
要紧扣谈判的主题,不要拐弯抹角,不要让与主题无关的话题冲淡了,掩盖了中心意思。否则,对方容易误认为你是在有意拖延时间,或是企图浑水摸鱼使谈判气氛进程受到影响与破坏。
(三)讲究策略
谈判的竟技性很强,因此要取得更好谈判效果就要重视语言策略的运用。例如,要舍弃那些绝对的语言,以此留有余地,避免因失实而弄出笑话,失去对方的信任。发言中不要把自己摆放在绝对正确,以我为主的位子上,以免让对方感到我方以势压人,而导致谈判气愤紧张。
四 营造开局气氛
(一)合理运用影响开局气氛的各种因素
谈判应是互惠的,一般情况下双方都会谋求一致,为了达到这一目的,洽谈的气氛必须具有诚挚、合作、轻松和认真的特点。要想取得这样一种洽谈气氛,需要有一定的时间,不能在洽谈刚开始不久就进入实质性谈判。因此,要花足够的时间,利用各种因素,协调双方的思想或行动。
1.情、眼神。人的表情可以表明谈判人员的心情,是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是剑拔弩张,是精力充沛还是疲惫不堪j这些都可以在人的表情上反映出来。反映表情最敏感的器官是头部、背部和肩膀。通过观察这些部位表情的变化,可以窥见谈判人员的心理状况。要特别注意脸上的表情,以下几点要特别予以重视:
①面无表情,会使魅力与信用降低。
②脸上的表情,只有善变和用得恰当,才可能产生正确的交流作用。
③脸上的表情务必率真、自然。
④脸上表情的表达关键在于眼睛的变化。当然除了眼睛之外,口唇的变化,脸部肌肉变化,也自然会改变脸上的表情。
谈判人员目光的交流十分重要,眼睛是人心灵的窗户,谈判人员心理的微小变化都会通过眼神表示出来。双方通过对方眼神的变化,来窥测其心理情况。西方心理学家认为,谈判双方第一次目光交流意义最大,对手是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重。一眼就可以看出来。
2.气质。一个人具备什么样的气质,对其精神面貌有很大的影响。气质是指人们相当稳定的个性特征、风格和气度。良好的气质,是以人的文化素养、文明程度、思想品质和生活态度为基础的。在现实中,有相当多的人只注意穿着打扮,并不注意文化素养和思想品质,所以,往往精心打扮却不能给人以美感,倒显得庸俗做作。气质美首先应当表现在丰富的内心世界上,理想则是内心世界的一个重要内容。品德是气质美的又一重要方面,为人诚恳,心地善良是不可缺少的。文化水平在一定程度上对气质起着很大的影响作用。气质美看似无形,实为有形。它通过一个人的态度、个性、言语和行为等表现出来,举手投足、待人接物皆属此列。
3.风度。风度是气质、知识及素质的外在表现。风度美包括以下几个方面的内容:
①饱满的精神状态。一入场就神采奕奕、精力充沛、自信而富有活力,这样能激发对方的兴趣,活跃会场的气氛。
②诚恳的待人态度。不管是谁,一入场就应对所有的对手表现出诚恳而坦率的态度。应端庄而不矜持冷漠,谦逊而不矫饰作伪,热情而不轻佻。
③受欢迎的性格。性格是表现人的态度和行为方面较稳定的心理特征。性格是通过行为表现出来的,与风度密切相关,要使自己的风度得到别人的赞美,就应当加强自身性格的修养。要大方、自重、认真、活泼和直爽,尽量克服性格中的弱点,诸如轻佻、傲慢及幼稚等,千万不要因小失大。
④幽默文雅的谈吐。美的风度在语言上体现为:言之有据,言之有理,言之有物,言之有味。语言是风度的窗口,出言不逊,满口粗话,就一点风度也谈不上了。
⑤洒脱的仪表礼节。一个人仪表秀美整洁,俊逸潇洒,就能使人乐于亲近。这种魅力不仅在于长相和衣着方面,更在于人的气质和仪态,这是人的内在品格的自然流露。
⑥适当表情动作。人的神态和表情,是沟通人的思想感情的非语言交往工具,是社会交往风度的具体表现方式,所以一定不可忽视表情动作——哪怕是细小的表情和动作也一定要注意。
4.服饰。谈判人员的服装是决定其形象的重要因素。服装的色调与清洁状况,深刻反映着谈判人员的心理特征。
①服装配色的艺术。色调是构成服装美的重要因素之一。衣服面料的各种色调的协调固然重要,但这些又要与环境、穿着者的年龄以及职业相协调。对于服装的色调来说,协调就是美。
②款式与体型。服装的新颖款式可以给人增添魅力,能使自然美和气质美更加突出,也能使原有的体型、气质上的不足得到弥补。但是,由于现在的服装发展很快,服装款式的变化层出不穷,而人的体型又千差万别,所以,对于服装款式的选择并没有一定之规。谈判人员的服装是影响谈判人员形象的重要因素。‘服装的色调与清洁状态,反映着谈判人员的心理特征、审美观点和与对方的态度。一般来说,谈判人员的装束应当美观、大方和整洁,但由于服饰属于文化习俗范围,不同的文化背景也就会有不同的要求。如在法国谈判或对方是法国人,就应穿整洁的深色服装;如果是在丹麦、美国谈判或与丹麦人、美国人谈判,衣着的问题就无足轻重了,只要干净整齐,穿便服或运动装也未尝不可。
5.个人卫生。谈判人员的个人卫生对谈判气氛也会有所影响。衣着散乱、全身散发汗味或其他骚臭味的谈判人员都是不受欢迎的。
6.动作。影响谈判气氛的因素还包括言语、手势和触碰行为。比如握手,动作相当简单,但影响却是很大。在西方一些国家,如果用右手同人握手而把左手搭在对方肩上,就会引起对方的反感,被认为是过分轻狂、傲慢和自以为是。当然,由于各国文化习俗的差异,对各种动作的反映也不相同。仍以握手为例,在初次见面寒喧时,握手用些力气,有些外宾会认为这是相见恨晚的表现,心里油然而生亲近的感觉;也有些外宾则会觉得这是对方在炫耀力量,心里会-有些不是滋味;更有甚者,有人认为这是故弄玄虚,是有意谄媚,从而产生厌恶之感。可见,我们必须了解谈判对手的背景和性格特点,区别不同情况,采取不同的做法。
7.中性话题。在谈判进入正式话题之前该谈些什么问题呢?一般来说,选择中性话题最为合适,这些话题轻松而具有非业务性,容易引起双方共鸣,有利于创造和谐气氛。中性话题的内容通常有以下几种:第一,各自的旅途经历,如游览活动、旅游胜地及著名人士等;第二,文体新闻,如电影,球赛等;第三,私人问候,如骑马、钓鱼等业余爱好;第四,对于彼此有过交往的老客户,可以叙谈双方以往的合作经历和取得的成功。
8.洽谈座位。座位安排是有学问的。例如,面谈的主动一方象考官一样,背对窗户与阳光,坐在一把大椅子上,面前摆着一张大写字台;而被动的一方则在远离那张大写字台的一张小椅子上。这种座位安排显然使被动的一方处于不利的地位。阳光直射他的眼睛,使他感到很不自在;大写字台不仅给被动的一方造成了心理压力,而且它是双方处境不同的标志;椅子的大小差异则强调了主动一方的权力。这种安排方式说明主动者一方丝毫不懂得交流的技巧,从而一开始就使一方处于不快的状态当中。最好的办法,撤掉写字台这个障碍物,使被动的一方避开刺眼的阳光;把被动者的位置安排在主动者的一侧,以增加亲近感。
有的人为了消除桌子所显示的“权力”,干脆搬掉所有的像桌子一类的东西;有的谈判者把放文件或杯子的桌子摆在双方的身后或旁边。然而,较为保守的人对这种位置安排不以为然,他们认为面前没有桌子或类似的东西就有一种失落感。为了不使他们感到困窘,可以在前面摆上桌子,两人时应尽量避免面对面地坐着。安排面谈不仅要摆放好桌椅,而且要适时适量地提供一些茶点、冷饮等。另外要尽量避免电话或来访者的干扰。
9.传播媒介
。利用传播媒介制造谈判舆论或气氛,是指谈判的主体通过传播媒介向对方传递意图,施加心理影响,制造有利于自己的谈判气氛或启动谈判的背景。在现代社会,许多谈判在没有正式开始以前,舆论的准备往往就已经开始了,并发挥相当大的作用。有效地制造谈判舆论气氛,可以引导谈判双方如何走到谈判桌前,如何开始谈判。
制造谈判舆论气氛,通常涉及谈判主体,即由谁来从事这一工作,可以是谈判者,也可以是其他的人;采用的工具,即采用哪种传播媒介;接受对象,即我们所造就的舆论和气氛要影响和感染哪些人;采用的方式,即结合我方谈判的目的及谈判对象的特点,确定以什么形式、什么内容,来最有效地影响谈判对象,为谈判的正式开始做好铺垫。在这四个要素中,前三者构成了制造谈判舆论气氛的基本条件,后一个要素是必要条件,四者缺一不可。
古往今来,大家都非常注意利用传播媒介来制造谈判舆论气氛。大众传播媒介的形式从过去影响范围极小的口头传播、手抄传播,发展到现在的大规模的印刷传播,以及传播迅速、影响极其广泛的电子传播。它的发展使得传播媒介从仅是沟通某种情况、传递某个信息的作用,发展到影响人们的思考、直至改变其生活方式和价值取向的作用。各种谈判被形形色色的传播工具运载,使得谈判信息比比皆是,使得制造谈判舆论气氛的重要性日益突出。因此,传播媒介已成为商务谈判,尤其是大型商务谈判不可或缺的工具。
(二)创造谈判气氛的技巧
任何谈判都是在一定的气氛中进行的。谈判气氛的发展变化直接影响着整个谈判的前途,谁能够控制谈判气氛,推就能在谈判中占据主动。谈判气氛件随着谈判的始终。在谈判的不同发展阶段上,谈判气氛要出现各种变化。是温和、友好,还是紧张、强硬
? 是沉闷冗长,还是活跃、顺畅 ?
这都会影响谈判双方人员的情绪变化,甚至改变双方在谈判中的地位。所以,良好的谈判气氛是使谈判顺利进行的保障。
主要有以下三个方面的技巧:
1.积极主动地创造和谐的谈判气氛 。
谈判气氛是在双方开始会谈的一瞬间就形成了,并影响以后会谈气氛的发展。因此,在谈判初始段形成的气氛十分重要,双方都应重视,力图有一个良好的开端。
会谈伊始,双方见面,彼此寒喧,互相正式介绍,然后大家围坐在谈判桌前开始洽谈。这时的会谈气氛还是客气的、友好的,彼此可能聊一些谈判以外的话题,借以使气氛更加活跃、轻松,消除互相间的生疏感、拘束感,为正式谈判打下基础。在这一期间能否争取主动,赢得对方对你的好感,很大程度上取决于对方对你的
“ 等一印象 ”
。第一印象在人们的相互交往中十分重要。如果对方在与你初次交往中,对你的言行举止、风度、气质反映良好,就会对你产生好感、信任,并愿意继续保持交往,反之,就会疏远你,而且这种印象一旦形成,就很难改变。因此,要创造相互信任的谈判气氛,就要争取给对方留下良好的第一印象。
创造和谐、融洽的谈判气氛,开局阶段是重要的。这就是双方都重视 “ 开场白的原因 ”
。但是,并不是说有良好的开端,就一苏永逸,会谈气氛永远是融洽、和谐的。随着谈判的不断深入发展,分歧也会随之出现,如果不注意维护,不采取积极的措施,会谈气氛也会发生变化,良好的会谈气氛也会转向其反面,形成剑拔弩张、唇枪舌剑的紧张对立气氛,这无颖会阻碍谈判的进行。因此,还应随谈判的深入发展,密切注意会谈的气氛,有意识地约束和控制谈判人员的言行,使每个人自觉地维护谈判气氛,积极促进谈判。
当然,维护和谐的谈判气氛,并不是要我方一味迁就、忍让、迎合、讨好对方,这样,只会助长对方的无理要求,破坏谈判气氛。和谐的谈判气氛是建立在互相尊重、互相信任、互相谅解的基础上坚持,该争取的一定要争取,该让步时也要让步,只有这样,才能赢得对方的理解、尊重和信任。如果对方是见利忘义之徒,毫无谈判诚意,只想趁机钻空子,那么,就必须揭露其诡计,并考虑必要时退出谈判。
2.随谈判进展调节不同的谈判气氛 。
会谈一般应在紧张、严肃、和谐的气氛中进行。但是,人是生命的有机体,要受其生理机制的制约。长时间的紧张严肃,会使人霄失其承受能力,不利于会谈的进行。当会炎的内容比较重要时,要求会谈气氛紧张、热烈,谈判代表应一丝不苟、认真严肃地讨论磋商合同条款。双方就主要问题达成协议后,就应调节一下会谈的气氛。如互相开开玩笑,讲一些幽默笑话,吃些些点,喝些饮料等。当双方商讨一些比较次要的细节问题时,要尽量创造轻松、愉快、热烈、活泼的会谈气氛,使大家能够畅所欲言,有助于达成一个明智的、有效的协议。
3.利用谈判气氛调节谈判人员的情绪 。
气氛是在谈判双方人员相互接触中形成的,又对谈判人员的情绪影响甚大。在紧张、严肃的谈判气氛中,有的人冷静、沉着,有的人拘谨、恐慌;有的人振奋、激昂,有的人则沮霄、消沉。为什么人们会产生各种各样的情绪体验呢
? 根据心理学所阐述的理论,这是人的大脑对外界刺激信号的接收反应不同造成的。
随着正式谈判的开始,谈判人员大脑的运动加快了。大脑的运动轨迹有两条:首先是对外部刺激信号的接收,如谈判各方人员进入会谈室的方式、姿态、动作、表情、目光、谈哇的声调变化等都对人的大脑产生影响;其次是大脑对这些信号的反映,反映的方式取决于信号的强弱。有的人会积极反映外部信号,有的人会消极反映外部信号。如内容重要或分歧较大的谈判,会谈气氛是紧张严肃的。积极反映者则情绪振奋,对谈判充满信心,消极反映者情绪沮丧,信心不足,疑虑重重。这会直接影响双方在谈判中应采取的行动。
人的情绪的形成变化,受环境的影响极大。心理家实验证明,把一个人关进一个与外界隔绝,听不到任何声音的屋子里时,那么用不了多久,他就会情绪烦躁,难受至极,甚至有发疯的感觉。人的情绪,如喜、怒、哀、乐、欲,都是随外界条件变化产生的种种心理感受。在谈判过程中,双方人员的心理压力较大,如果会谈的气氛过于紧张、严肃,就会使一些人难以承受。如有的谈判人员会歇斯底里地情绪爆发,都是承受不了心理压力的表现。因此,谈判人员应考虑谈判气氛不能过于严肃、紧张,至少不能长时间如此。注意随时采用各种灵活的形式调整会谈的气氛,如休会,查询有关资料,插入一些轻松愉快的话题,提供水果、饮料、点心,改变谈判座位等。相反,如果谈判气氛松松垮垮,慢慢腾腾,谈判人员的情绪也振奋不起来,会出现漫不经心、沮丧消极、无所谓等现象。这会严重影响谈判效率,固然也是应当避免的。
由于情绪具有感染性,因此,在某种气氛下,某个人的情绪表现也会影响其他人,这个人越有威望,越有地位,影响力也就越大,在谈判活动中,如果谈判小组负责人在困难面前沉着坚定,充满必胜的信心,也会给其成员带来极大的鼓鼓舞。反之,他表现惊慌失措,就容易使其成员动摇、颓丧,乃至丧失信心。
(三)谈判开局气氛的营造
谈判开局气氛对整个谈判过程起着相当重要的影响和制约作用。可以说,哪一方如果控制了谈判开局气氛,那么,在某种程度上就等于控制住了谈判对手。
根据谈判气氛的高低,可以把商务谈判的开局气氛分为高调气氛、低调气氛和自然气氛。
1.营造高调气氛。
高调气氛是指谈判情势比较热烈,谈判双方情绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判情势主导因素的谈判开局气氛。通常在下述情况下,谈判一方应努力营造高调的谈判开局气氛;本方占有较大优势,价格等主要条款对自己极为有利,本方希望尽早达成协议与对方签订合同。在高调气氛中,谈判对手往往只注意到他自己的有利方面,而且对谈判前景的看法也倾向于乐观,因此,高调气氛可以促进协议的达成。
营造高调气氛通常有以下几种方法:
①感情攻击法。感情攻击法是指通过某一特殊事件来引发普通存在于人们心中的感情因素,并使这种感情进发出来,从而达到营造气氛的目的。
例如,中国一家彩电生产企业准备从日本引进一条生产线,于是与日本一家公司进行了接触。双方分别派出了一个谈判小组就此问题进行谈判。谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的首席代表(副总经理)就站了起来,他对大家说:“在谈判开始之前,我有一个好消息要与大家分享。我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道贺。日方代表于是也纷纷站起来向他道贺。整个谈判会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行得非常顺利。中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。
这位副总经理为什么要提自己太太生孩子的事呢?原来,这位副总经理在与日本企业的以往接触中发现,日本人很愿意板起面孔谈判,造成一种冰冷的谈判气氛,给对方造成一种心理压力,从而控制整个谈判,趁机抬高价码或提高条件。于是,他便想出了用自己的喜事来打破日本人的冰冷面孔,营造一种有利于己方的高调气氛。
②称赞法。称赞法是指通过称赞对方来削弱对方的心理防线,从而焕发出对方的谈判热情,调动对方的情绪,营造高调气氛。采用称赞法时应该注意以下几点:
1)选择恰当的称赞目标。选择称赞目标的基本原则是:投其所好。即选择那些对方最引以自豪的,并希望己方注意的目标。
例如,东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著名电子公司在当地做代理商。双方几次磋商均未达成协议。在最后的一次谈判中,华人企业的谈判代表发现日方代表喝茶及取放茶杯的姿式十分特别,于是他说到:“从××君(日方的谈判代表)喝茶的姿势来看,您十分精通茶道,能否为我们介绍一下?”这句话正好点中了日方代表的兴趣所在,于是他滔滔不绝地讲述起来。结果,后面的谈判进行得异常顺利,那个华人企业终于拿到了他所希望的地区代理权。
2)选择恰当的称赞时机。如果时机选择得不好,称赞法往往适得其反。
3)选择恰当的称赞方式。称赞方式一定要自然,不要让对方认为你是在刻意奉承他,否则会引起其反感。
③幽默法。幽默法是指用幽默的方式来消除谈判对手的戒备心理,使其积极参与到谈判中来,从而营造高调谈判开局气氛。
④问题挑逗法。问题挑逗法是指提出一些尖锐问题诱使对方与自己争议,通过争议使对方逐渐进入谈判角色。这种方法通常是在对方谈判热情不高时采用,有些类似于“激将法”。但是,这种方法很难把握好火候,在使用时应慎重一些,要选择好退路。
2.营造低调气氛。
低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低落,谈判的一方情绪消极、态度冷淡,不快因素构成谈判情势的主导因素。通常在下面这种情况下谈判一方应该努力营造低调的谈判开局气氛:本方有讨价还价的砝码,但是并不占有绝对优势,合同中某些条款并未达到本方的要求,如果本方施加压力,对方会在某些问题上做出让步。低调气氛会给谈判双方都造成较大的心理压力,在这种情况下,哪一方心理承受力弱,哪一方往往会妥协让步。因此,在营造低调气氛时,本方一定要做好充分的心理准备并要有较强的心理承受力。
营造低调气氛通常有以下几种方法:
①感情攻击法。这里的感情攻击法与营造高调气氛的感情攻击法性质相同,即都是以情感诱发作为营造气氛的手段,但两者的作用方向相反。在营造高调气氛的感情攻击中,是激起对方产生的积极的情感,使得谈判开局充满热烈的气氛;而在营造低调气氛时,是要诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严肃的气氛笼罩在谈判开始阶段。
②沉默法。沉默法是以沉默的方式来使谈判气氛降温,从而达到向对方施加心理压力的目的。注意这里所讲的沉默并非是一言不发,而是指本方尽量避免对谈判的实质问题发表议论。采用沉默法要注意以下两点:
1)要有恰当的沉默理由。通常人们采用的理由有:假装对某项技术问题不理解;假装不理解对方对某个问题的陈述;假装对对方的某个礼仪失误表示十分不满。
2)要沉默有度,适时进行反击,迫使对方让步。
③疲劳战术。疲劳战术是指使对方对某一个问题或某几个问题反复进行陈述,从生理和心理上疲劳对手,降低对手的热情,从而达到控制对手并迫使其让步的目的。
一般来讲,人在疲劳的状态下,思维的敏捷程度下降,容易出现错误,热情降低,工作情绪不高,比较容易屈从于别人的看法。采用疲劳战术应注意以下两点:
1)多准备一些问题,而且问题要合理,每个问题都能起到疲劳对手的作用。
2)认真倾听对手的每一句话,抓住错误、记录下来,作为迫使对方让步的砝码。
④指责法。指责法是指对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈判对手让步的目的。
例如,中国××公司到美国采购一套大型设备。中方谈判小组人员因交通堵塞耽误了时间,当他们赶到谈判会场时,比预定时间晚了近半个小时。美方代表对此大为不满,花了很长时间来指责中方代表的这一错误,中方代表感到很难为情,频频向美方代表道歉。谈判开始以后,美方代表似乎还对中方代表的错误耿耿于怀,一时间弄得中方代表手足无措,无心与美方讨价还价。等到合同签订以后,中方代表才发现自己吃了一个大亏。
3.自然气氛。
自然气氛是指谈判双方情绪平稳,谈判气氛既不热烈,也不消沉。自然气氛无需刻意地去营造,许多谈判都是在这种气氛中开始的。这种谈判开局气氛便于向对手进行摸底,因为,谈判双方在自然气氛中传达的信息往往要比在高调气氛和低调气氛中传送的信息要准确、真实。当谈判一方对谈判对手的情况了解甚少,对手的谈判态度不甚明朗时,谋求在平缓的气氛中开始对话是比较有利的。
营造自然气氛要做到以下几点:
①注意自己的行为、礼仪。
②要多听,多记,不要与谈判对手就某一问题过早发生争议。
③要准备几个问题,询问方式要自然。
④对对方的提问,能做正面回答的一定要正面回答。不能回答的,要采用恰当方式进行回避。
谈判气氛并非是一成不变的。在谈判中,谈判人员可以根据需要来营造适于自己的谈判气氛。但是,谈判气氛的形成并非完全是人为因素的结果,客观条件也会对谈判气氛有重要的影响,如,节假日、天气情况、突发事件等。因此,在营造谈判气氛时,一定要注意外界客观因素的影响。
参考文献:
《商务谈判》教程。
《谈判力》曹伟、荀志强编著,中国言实出版社。
《谈出你的优势》(美)G.理查德.谢尔著,林民旺;李翠英译,机械工业出版社。
《双赢谈判》何明敏编著,机械出版社。
《决胜谈判桌》肖胜萍编著,中国纺织出版社。