什么是自我管理

2022-06-20 16:49阅读：

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什么是自我管理？这不是一个简单问题，而是一个学术命题，下面通过实例加以讨论。
2008年2月本人65周岁，按照首都经济贸易大学关于博士生导师退休年龄的规定，6月正式退休，学校还为自己专门组织了“黄津孚学生思想研讨会”。自此以后自己的生活方式立刻发生了很大变化。
原来自己每天的工作日程总是安排得满满的，有校方布置的工作，特别是参加各种会议（如每年的工作计划和年终总结、中高级职称评审、学术委员会科研项目评审、优秀成果评奖等等）；有工商管理学院和MBA中心的日常管理工作（当时本人担任工商管理学院院长、MBA教学中心主任，负责发展规划、学年学期计划、每周例会、要参加项目讨论会、不定期院务会、开学与毕业典礼等等）；有学校研究生部安排的教学任务（授课、招生面试、研究生学位论文指导及答辩等），有自己担任负责人的科研项目、还有社会上各种学术活动（项目评审、学位论文答辩、讲座、年会等等）。虽然有些事是自己决定安排的，但大多数不以自己意志为转移，是按照组织管理的意志开展活动的，例如是由北京市教委、校领导和学校职能部门安排的，有明确的任务内容及时间进度要求。不过，虽然自己整日繁忙且时有烦恼，却觉得生活过得非常充实。
正式退休后，减轻了在职教授每年教学科研的考核压力；辞去了行政管理职务，也不再有各级管理部门为自己规定工作任务，多么逍遥自在！为什么自己心里反而觉得空落落的？
当时有三个事情费了自己心思：第一，退休生活如何安排，总方针是颐养天年还是发挥余热，如要兼顾，精力如何分配？第二，学校的教学科研管理自己还要介入吗，能介入吗？介入多深合适？第三，社会上有学术活动参不参加由自己决定，范围是扩大还是收缩？
颐养天年显然不是我的选择，自己还希望以

知识服务社会，但毕竟年龄已接近老年，体质又不是很好，适当调节工作与生活之间的平衡还是必要的。为此有朋友鼓励我买辆车，活动范围可以扩大很多，可带着老伴到处转转。是个好主意！可前提是我必须会开车，因而必须先去驾校学习和通过考试，我还担心车要是坏在半道上怎么办？难不成还要学修车？老伴怕我在家憋出病来，求外甥女在颐和园或香山附近租间房，以便经常上那儿去住住散散心，可那地段租金便宜不了？况且那么远，要是能开车去就好了，我们租还是不租？值还是不值？
学校里有两件事需要下决心：（1）主管校领导考虑MBA教育中心刚成立不久，又是我一手筹建的，征求我意见是否愿意担任该中心的顾问？自己当时有些犹豫，对MBA教育中心还不想完全撒手不管，设想成立一个理事会，自己担任一个什么职务；（2）有个项目本人已酝酿许久：利用自己负责的企业发展研究中心，以及多年研究中国企业管理现代化课题积累的成果，加上在中国企业联合会支持下建立的企业管理创新数据库，在首都经济贸易大学开展中国管理现代化指数的研究，工商管理学院近年来引进不少年轻博士，正好发挥他们的作用，问题是：退休以后还能申请国家基金项目吗？如果不能，那又有谁来领衔项目组？
社会上可选学术活动比较多，例如本人是国家自然科学基金、社会科学基金、北京市两个基金的网申专家，每年基金会都会发给我许多项目，让自己评审，好处是可以了解学术前沿，问题是报酬与付出不成比例；中国企业管理研究会、首都企业改革与发展研究会每年有几个会，自己还继续参见吗？会务费谁出？经过多年合作，本人已经成为中国企业联合会企业管理创新成果骨干评审或指导专家，中企联经常邀请自己，还有一些机构请自己去做讲座，均有不菲的酬金，自己是多去还是少去？精力够不够？
考虑再三，我决定退出MBA管理事务，避开了自己不擅长的处理人际关系的行政工作；逐步退出政府基金项目专家评审以及校外博士论文答辩等比较辛苦的工作。关于开展管理现代化指数项目研究，因为自己没有申请国家项目基金，而推荐的负责人某教授又拿不起来，没钱没权计划只能搁浅；经过朋友开导，我以一次性通过考试的成绩取得了驾照并买了车，活动范围果然大大扩展；植物园附近租一套房，每个月去住一个星期，心理及身体状况都有所改善，在此基础上适当我增加了中企联管理创新指导评审活动，增加了收入，感觉每个月付租金2300元挺合适的。退休以后租房4年，心灵得到陶冶，科研成果丰硕，专著《机遇及机遇管理》、《管理创新》、教材《现代企业管理原理（第六版）》都是那个时期出版的。加上女儿这个时期也成了家，自己的生活日益充实。
有这样一段生活经历，也许可以对自我管理下一个定义了。
首先，自我管理顾名思义必然是一种管理，因而其定义理应有管理的性质限定；同时，自我管理毕竟是一种特殊的管理，所以它与一般管理（即组织管理）的定义应该有所区别。
笔者给与管理的一般定义是：管理是管理者对集体活动施加干预（计划、组织、激励、协调、控制和领导）以便达成目标的过程。请读者记住关于管理的四个关键词：管理者、集体活动、目标、干预过程。管理者是管理的主体，集体活动是管理对象，干预（行为）是手段，达成目标是目的。由此看出，管理是由管理者与被管理者（集体）构成的一对矛盾体，管理是一系列特殊的手段，包括计划、组织、控制等等行为。
笔者给自我管理的定义是：自我管理是个人为达成一定目标对自身心态和行为的干预（包括制定计划、自我激励、内外协调与自我控制等）过程。这个定义包括三个要点：（1）自我管理具有管理的属性。现代管理学的奠基人之一，法国大工业家亨利·法约尔认为：“管理就是计划、组织、指挥、协调与控制”。自我管理除了没有其中一项干预（明确分工协作及责任权力划分的组织干预），其他管理行为都是存在的，因而基本符合管理的性质；（2）自我管理的管理者与管理对象是一体的，组织管理只存在管理者与管理对象的角色交叉，这是两者最本质的区别；（3）自我管理同时强调对自身心态与行为的干预，组织管理尽管也希望集体成员“同欲”，但更强调的是集体的纪律，想不通也要执行，这是两者的另一个区别。
我们用上述实例来解释自我管理的定义。退休以后本人的人生目标、校内外任务的取舍都需要本人决策和计划；敢不敢开车，需要自我激励；现代化指数研究项目的开展需要协调；租不租房需要考虑租金的承受能力，这是自身财务控制问题；参加不参加哪些社会活动也要有精力的自觉控制。这里的决策与计划、激励、协调与控制，都是需要自身完成的。而且自己既要管住行为，又要管住心态，例如不能与他人攀比，不能留恋个人影响力，失败以后不要伤心过度。因而这是自我管理的典型过程，本人通过自我管理目标基本达到了！

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