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粉丝的书评

2010-04-22 08:26阅读:
今天收到了我一个粉丝的信,如果你上豆瓣的话,他就是在中关村活动的帖子上问:“买了4本了,还需要现场买书参加吗?”的人。他那天来了,虽然不需要买书参加,但还是买了一本支持我!还带来了两个小助理。后来我们一起去星巴克喝咖啡。第二天,他兴奋地告诉我,我的活动让他的两个小助理变化非常大,放下了包袱,开心工作。后来他给我发了一个他们做的PPT,我才知道人家才是真正的PPT高手,我认认真真地学习了那个PPT。惭愧自己是在班门弄斧,好在我的宗旨是分享不是炫耀,呵呵。
下面是来信全文。
Liz,
俺今天废了牛劲在豆瓣上写了书评(当然是力荐),豆瓣居然告诉我要审核??太让人惊诧了。未避免被和谐而不见天日,俺只好邮一份给你了。
题目:其实,只是想把故事说好。
正文:
“做好工作,未必有好报告,但做好报告,必定有好工作” ──这是我大老板告诫属下的一句名言。可惜,我想他的属下大概有80%都误读了。
因为大多数人误认为的“好”报告是好在操弄PPT这个软件上!于是,花哨的模板、凌乱的动画还有一点都不够Powerful的points大量涌现。然而,随着这些PPTer一个个在大老板前倒下,公司里人人都认为大老板口中的“好报告”只是传说,“每个人都听过,但是都没见过他的样子!”
Liz的《别》一书,与我一年来对PPT的许多想法不谋而合,更有许多观点让我茅塞顿开。对于这样一本实用性极强的书,与其写书评,我更想写点与之相结合的心得。
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“其实,只是把故事说好而已。”
工作中,项目推进顺利,或许是有好的创意,又或许是有个出色的执行力;项目遇难题,可能展现卓越的危机处理,也可能表现出壮士断腕的决断力。总之,一份出色的工作,必定是一个精彩的故事。
好故事,才是展现好工作的关键,PPT只是最适合呈现他的方式而已。
哪怎么样才是好故事:
1.内容!内容!内容!
好工作必然是无数内容的积累,这些积累,除了主观感性的心得和体悟,更重要是要留下”数据“、”相关照片“、”相关文件“等等,足以说明现象的客观材料,
这些材料不是临时能抓到的,临时能抓的,只有抓瞎。必须在工作中有意识、有目的的收集。此外,报告中画龙点睛的创意以及恰到好处的例子,也需要平时在工作之外的点滴积累。
Liz书中所提到巧妙的比喻,用的英语成语以及体现工作的一些闪光点,必然不是偶然得之,所以我相信Liz的好报告背后一定也等同于好工作。
2.思考的3个步骤
搜集到足够的内容,只能算是原材料,如果是不假思索的羅列上去,那真可惜了一堆好材料,那么如何把这些材料处理成一道佳肴呢?
”思考的3个步骤“:
观察现象 --》 提出问题 --》 思考对策/给出自己的倾向
观察现象:
”现象“就是一些数字或非数字的“客观事实”,例如百事可乐09年的业绩数字,如果单一来看,只是个客观事实,没有任何意义,如果想到和08年做出对比,那么这个”现象“又丰满了一些,如果接着想到是否与外部环境有关,那么这个现象所透露出的有用信息就更多了些,当一些现象逐渐丰富到一定程度,就应该能提炼出”问题“。图表、比例、用户反馈等等都在此类。
提出问题:
还举业绩为例,例如Liz在书中提到他离开后百事的业绩下降,如果只有“离开”和“业绩下降”这两个“现象”,那只能提出“百事的业绩下降是否与Liz的离开有关?”,假如再加入一个”现象“,如”业绩下降“中,以中国业绩的下降关系更密切,那就能更进一步提出”百事业绩的下降与中国业绩下降有关,而Liz的离开可能是造成中国业绩下降的主因“,我们再加入一个”现象“,如果有用户反馈,”没有Liz在的百事可乐,我们不喝“,那问题就更明确了,”Liz在中国用户中有一定的影响力,因此Liz的离开造成一系列业绩波动“。到此,其实这个问题已经足以导出对策,但如果我再接着玩下去呢?根据”调查“,不满Liz离开的用户中,以15-25岁的男性居多,且此年龄段为百事中国主要消费力,那么就可以提出一个更精准的问题,'Liz在中国15-25岁男性中的影响力巨大,因此Liz的离开造成此消费群下降,进而导致业绩下降'。那么对策,就呼之欲出了。
思考对策/给出自己的倾向
承上所述,如果有了这么明确的问题,如果我是百事的CEO,我就会决定,不但把Liz请回百事,还要在中国的百事可乐瓶身上印上Liz的肖像,用以吸引目标年龄层。
然而,很多时候,我们官太小做不了对策,但Liz在书中告诉我们:必须有自己的想法,否则充其量只是一个好的打工仔而已。或许我们因为官小,获得的资源或数据有限,做出的对策未必正确,但是如果已经尽力的搜集现象,并且提出思考过的问题,即便对策/倾向是不正确的,我想老板也是会感觉到用心的。
3.我对报告结构的理解:
最后我想说说我对报告结构的理解与Liz在书中提到”总分总“以及”线索“的概念不谋而合,一个好报告,必定只有一个中心思想或者倾向意图,这是最高的一层,也就是”总“,应该在报告的最开始立即的阐明,而其后的”分“就是刚刚说的”问题“以及大量的支持问题的”现象”,作为有力的支持,最后的“总”,是把这些“问题”用一条“线索”串联,让听讲者清晰明白的接受信息,这个“线索“必须有一贯的”逻辑“。
简而言之,一个明确的思想,用问题和现象支持,并且用”逻辑“将问题和现象串联。
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Liz的《别》让我有相见恨晚的感觉,但也让我有另一翻感触,当Liz在北京开讲座的时候,我和全部门同事分享了这一信息,同事们都知道做好报告在我们公司升职的重要性,可惜他们的努力只体现在报告临到头的四处抓瞎及熬夜,否则实在难以让他们抽出自己的空余时间,这样的机会摆到眼前了,却不懂的珍惜,或许这就是”每个人的困境“吧。
又,推荐结合阅读”如何读好一本书“,写书是讲故事的最高境界,就难度而言,高于写PPT之上,但这本书就是相当相当硬实了,如果能啃下来,写PPT的功力必然加上一甲子。

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