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HR必看:背景调查应该在Offer前还是Offer后?

2025-09-26 17:11阅读:
在招聘过程中,企业发出的“Offer”(录用通知函),往往被视为人才竞争中的关键一环。为了尽快锁定候选人,不少公司会采取“先发Offer,再做背景调查”的做法。但这种“先上车后补票”的策略,看似高效,却可能让企业陷入合规风险。
HR必看:背景调查应该在Offer前还是Offer后?
来看一个真实案例。
宋某自2014年入职A公司,2021年,他向B公司投递简历。3月1日,宋某面试通过,并被要求提供薪资证明。3月12日,B公司在收到相关资料后,便向宋某发送了《录用通知函》。
收到Offer后,宋某出于对录用结果的信赖,立即向A公司提出辞职。3月17日,他与A公司正式解除劳动关系,并为入职B公司租房、搬迁,做好了准备。
然而,B公司在随后开展的背景调查中发现宋某存在违规记录,便以此为由拒绝录用。最终,宋某陷入了两难境地:旧东家已经离职,新东家又无法入职,个人处境非常尴尬。
Offer的法律效力不可轻视
法院裁定过程中认为,满足录用条件才
向求职者发送录用通知本就是录用的一般程序,B公司在背景调查结果未出的情形下就向求职者发送录用通知有违录用的一般程序。
并且根据B公司提交的背景调查报告显示,信用公司于2021年3月9日就已完成了委托,B公司在3月12日向宋某发送《录用通知函》前理应知晓背景调查结果,故B公司对中断缔约具有过错,理应承担缔约过失责任
在招聘实务中,很多企业误以为Offer只是“意向函”,没有约束力。但在法律层面,Offer一旦发出并被劳动者接受,就已经产生法律效力。
因此,B公司在未完成背景调查前贸然发出Offer,再以“背调不合格”为由撤销,行为存在明显的用工风险。
背景调查:在Offer前还是Offer后?
那么,企业该如何把握Offer与背调的先后顺序呢?
企业做背景调查的核心目的,是验证候选人的身份、履历和合规情况,为招聘决策提供可靠参考。
现实中,常见做法有两种:
1. Offer前背调:先验证候选人信息,再决定是否发Offer。
优点:避免后续违约风险,保证录用决策的科学性。
缺点:背调需要时间,可能导致优秀人才被竞争对手抢走。
2. Offer后背调:先发Offer“锁定”候选人,再进行背调。
优点:加快招聘速度,增强候选人的加入意愿。
缺点:若背调结果不符,撤销Offer极易引发劳动争议。
最后说
从风险管理角度来看,背景调查更宜在Offer之前完成。企业只有在充分了解候选人情况后,再发出Offer,才能既保障招聘质量,又避免因撤销Offer引发的法律纠纷。
在激烈的人才竞争中,速度固然重要。企业需要在“招聘效率”与“合规风险”之间找到平衡点。提前规划招聘流程,合理安排背调环节,不仅能降低法律风险,更能在候选人心中树立“负责任、可信赖”的雇主形象。

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