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项目业务组织体系:内在构成及其实践现状【复斯品科创说管理】

2023-06-30 09:18阅读:
(本文由上海复斯管理咨询公司研究并发布。)
采用项目管理模式的企业随着实践的深入,项目部管理、项目群(集)管理、组织级项目管理等已无法满足需要,从“项目业务组织体系”的完整认识和规范构建入手,将成为提升项目管理水平的一个重要着力点(相关研究参见《项目业务组织体系:本质是以“第三种方式”协调工作的业务系统》一文)。

项目业务组织体系的横向体系与纵向体系

由完成项目所需的资源和涉及的主体,以一定的任务结构、权责体系和协调程序等关系规则建立而成的一个系统,即为“项目业务组织体系”。实践中,因项目大小、复杂程度等的差异,该体系可以是单级的、也可以是多层级的。
下图表达的是某工程类项目三级模式下的项目业务组织体系。图中的一级工程公司指总承包公司,二级工程公司指一级工程公司的直接分包公司(可能有多个),三级工程公司与此类似。对于一级工程公司而言,完整的项目业务组织体系包括本公司的项目部和参与部门/单位(的相关部分),也包括所有二级工程公司与三级工程公司的项目部和参与部门/单位(的相关部分)。

项目业务组织体系:内在构成及其实践现状【复斯品科创说管理】
由各级项目部构成的体系,是项目业务组织体系的“纵向体系”;各工程公司的项目部和参与部门,是项目业务组织体系中的“横向体系
”。在项目业务组织体系中,各级项目部是所在横向体系和其下级项目部的业务管理主体。其中:一级项目部是整个体系的最高级业务管理主体,它直接对由本公司参与部门构成的横向体系和二级项目部进行业务管理;二级项目部再对所在公司的横向体系和下一级项目部进行业务管理……这样,一级工程公司、二级工程公司等通过各级项目部组成的纵向体系实现了对其它公司(子公司或市场主体)的资源利用以及相应参与主体的管理。
对于一个既定的项目而言,参与资源和相应主体也是既定的,实践中也总是在用一定的关系规则对其进行着组织。也正因如此,对于一个项目而言“业务组织体系总是存在的”。但因关系规则的差异(即便资源和主体相同),一个业务组织体系与另一个业务组织体系可能实际差别巨大,因而组织效率也差异很大。图中所直接表现出的只是参与的资源和相应的主体,关系规则是隐藏的、并没表现出来,所以人们很容易以为“项目业务组织体系原本就是存在的”,实际上原本存在的可能是某种业务组织体系,但多数情况下并不是内涵项目式关系规则并具有特定含义的“项目业务组织体系”(相关研究参见《六大考评缺陷羁绊项目管理》一文)。

在项目业务组织体系上的实践现状

(未完,待续。)
****【上海复斯管理咨询公司/品科创说管理专栏】****

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