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无二志者，非上之信有以结其心乎？此又权于缓急轻重之间而为不得已之计也。”
也可以把上表中的四类事项分为五个工作区：一是必须做的事项（需要做），二是应该做的事项（应该做），三是量力而为的事项（做了也不会错），四是可以委托别人去做的事项（可以授权别人去做），五是应该删除的工作（可以省略不做的工作）。每天，在大部分的时间里，最好是在做第一个和第二个工作区的事项。即使一天不能完成所有的事项，只要将最值得做的事项做完就好！
把整个工作的每一个事项确定好，并重新放回“十字时间计划”下，重新调整结构、规划步骤，接着就是去执行。这就是所谓的六步走的方法：挑选目标——设定优先次序——挑选工作——设定优先次序——安排行程——执行。坚持下去，必能取得一个成功的工作安排和执行进度。
任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。所以，在关键部位，在主要工作上，我们要用全部精力，将其做到最好。分清楚轻重缓急，并不是说只做最重要的一件事，而完全忽略其他所有的事；而是要分辨出哪些是属于当时最重要的一件或两件事，并坚决把它们做好；其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。但一定要排出优先级，而且不宜经常更改或随便更改。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。
要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。
每天，我们应该思考以下问题，并做出自己认为最合适的回答：
问题一：今天一整天，你已经完成的工作有哪些？
问题二：我打算完成但却没有完成的工作有哪些？
问题三：我认为这些工作当中的哪几件有助于整个工作的发展？
每天，我们应该思考以下事项，并及时、切实地做好这些事情：
一是一直把记事本带在身上，把脑子里的闪念及时记录下来，规避“到时候再说、到时候却记不起来”的陷阱。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录；
二是每天晚上为第二天写一份“预备做的事情”的清单，为完成任务下定百分之百的决心、做好百分之五十以上的准备。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录；
三是按照“做正确的事，而不是多做事”的原则，全面思考、条分缕析，不要多想没用的事情，缩小注意范围，确立需要做的事情，拒绝影响你完成目标的行为，保证取得成功；
四是按照“做需要做的事，而不是你喜欢做的事”的原则，安排工作时，避开那些不能很好利用时间的人员，或者对他们提出明确、具体的时间－进度－目标－质量的要求，立好军令状，以便能在较短的时间内得到结果。
但最最重要的是，我们应该执行好自己的时间计划，把“分清楚轻、重、缓、急”变为“安排好时、序、人、物”，把事情办理好。每天，我们的脑子中应该有这样一种理念、一种原则、一种意识，应该有这样一种“从来也不用想起，永远也不会忘记”的状态：
琐碎的事插空办；
限时的事计时办；
重要的事优先办；
难办的事马上办；
| 四类事项 |
管理者应当区别对待 |
|
| 重要且紧急 |
需要尽快处理，最优先。 |
要管理者本人亲自、立刻处理 |
| 重要但不紧急 |
可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 |
管理者本人花最多的时间去进行战略规划 |
| 不重要但紧急 |
不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。 |
要减少对其所花费的时间，也可以酌情委托给下属去处理 |
| 不重要且不紧急 |
不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 |
可以不去处理 |
也可以把上表中的四类事项分为五个工作区：一是必须做的事项（需要做），二是应该做的事项（应该做），三是量力而为的事项（做了也不会错），四是可以委托别人去做的事项（可以授权别人去做），五是应该删除的工作（可以省略不做的工作）。每天，在大部分的时间里，最好是在做第一个和第二个工作区的事项。即使一天不能完成所有的事项，只要将最值得做的事项做完就好！
把整个工作的每一个事项确定好，并重新放回“十字时间计划”下，重新调整结构、规划步骤，接着就是去执行。这就是所谓的六步走的方法：挑选目标——设定优先次序——挑选工作——设定优先次序——安排行程——执行。坚持下去，必能取得一个成功的工作安排和执行进度。
任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。所以，在关键部位，在主要工作上，我们要用全部精力，将其做到最好。分清楚轻重缓急，并不是说只做最重要的一件事，而完全忽略其他所有的事；而是要分辨出哪些是属于当时最重要的一件或两件事，并坚决把它们做好；其他的事则可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。但一定要排出优先级，而且不宜经常更改或随便更改。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。
要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。
每天，我们应该思考以下问题，并做出自己认为最合适的回答：
问题一：今天一整天，你已经完成的工作有哪些？
问题二：我打算完成但却没有完成的工作有哪些？
问题三：我认为这些工作当中的哪几件有助于整个工作的发展？
每天，我们应该思考以下事项，并及时、切实地做好这些事情：
一是一直把记事本带在身上，把脑子里的闪念及时记录下来，规避“到时候再说、到时候却记不起来”的陷阱。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录；
二是每天晚上为第二天写一份“预备做的事情”的清单，为完成任务下定百分之百的决心、做好百分之五十以上的准备。在完成和安排了某项事情之后，及时“勾销”这个记录；
三是按照“做正确的事，而不是多做事”的原则，全面思考、条分缕析，不要多想没用的事情，缩小注意范围，确立需要做的事情，拒绝影响你完成目标的行为，保证取得成功；
四是按照“做需要做的事，而不是你喜欢做的事”的原则，安排工作时，避开那些不能很好利用时间的人员，或者对他们提出明确、具体的时间－进度－目标－质量的要求，立好军令状，以便能在较短的时间内得到结果。
但最最重要的是，我们应该执行好自己的时间计划，把“分清楚轻、重、缓、急”变为“安排好时、序、人、物”，把事情办理好。每天，我们的脑子中应该有这样一种理念、一种原则、一种意识，应该有这样一种“从来也不用想起，永远也不会忘记”的状态：
琐碎的事插空办；
限时的事计时办；
重要的事优先办；
难办的事马上办；