再来节约办公用品十条措施
刘文明
我们在OA上发布《节能节电十条措施》后,无论是学校领导、中层干部还是普通老师,见到我之后,都会向我竖起大拇指,说后勤出台的十条措施很实在、很具体,也很原创、很校本,可操作性、可监控性都不错。
干劲往往是表扬后激发出来的。被学校同事们或当面或背后的点赞,让我们很有被认同后带来的成就感,继而产生了新的想法,那就是把节能降耗、开源节流的精细化管理触角,向我们后勤自己管辖的领域里进一步延展。
这个想法也是受到了姚书记主持召开的整改工作回头看的启发。那天,姚书记要求我们和校办,继续采取切实措施,厉行节约,杜绝铺张浪费。那个会议上,我自告奋勇,参照节电十项措施,由我们后勤牵头,结合办公用品领用情况,继续制定十项硬核节约办公用品措施。
办公用品的管理业务归我们后勤综合科负责。我和传柱一直都在琢磨,如何强化管理,强化办公用品的领用效能。比如,从去年开始,我们就尝试每月通过OA,向全校公布一次各单位领取的办公用品费用。按照我的最初设想,我还想在这张表格上加上“单位教职工数”“平均领用金额”两栏,借以形成不排名的监督。后来同志们说,因为领取物资的经费来源不一样,按照单位的排名可能有所不适,所以便只是公布金额了事。
即便如此,我还是看到了作用。因为,有一次刚一公布,校企合作办的吴隽主任,就跟我反映,他们单位的数据实际只有2000,没有五千多,一笔单据应该是教务处的,而统计在了他们单位。立即,我就请传柱科长认真核实,并在OA通知上做了修改。在我眼里,向我反映这是好事,
刘文明
我们在OA上发布《节能节电十条措施》后,无论是学校领导、中层干部还是普通老师,见到我之后,都会向我竖起大拇指,说后勤出台的十条措施很实在、很具体,也很原创、很校本,可操作性、可监控性都不错。
这个想法也是受到了姚书记主持召开的整改工作回头看的启发。那天,姚书记要求我们和校办,继续采取切实措施,厉行节约,杜绝铺张浪费。那个会议上,我自告奋勇,参照节电十项措施,由我们后勤牵头,结合办公用品领用情况,继续制定十项硬核节约办公用品措施。
办公用品的管理业务归我们后勤综合科负责。我和传柱一直都在琢磨,如何强化管理,强化办公用品的领用效能。比如,从去年开始,我们就尝试每月通过OA,向全校公布一次各单位领取的办公用品费用。按照我的最初设想,我还想在这张表格上加上“单位教职工数”“平均领用金额”两栏,借以形成不排名的监督。后来同志们说,因为领取物资的经费来源不一样,按照单位的排名可能有所不适,所以便只是公布金额了事。
即便如此,我还是看到了作用。因为,有一次刚一公布,校企合作办的吴隽主任,就跟我反映,他们单位的数据实际只有2000,没有五千多,一笔单据应该是教务处的,而统计在了他们单位。立即,我就请传柱科长认真核实,并在OA通知上做了修改。在我眼里,向我反映这是好事,
