由于近几年来校园建设的不断发展,D类危房拆除,新的教学楼、办公楼一栋栋拔地而起,学校的档案,尤其是学生学籍档案也几经移动,一开始是“一包一包”的,后来逐渐是“一箱一箱的”“一堆一堆的”,几经风雨几经阳光,凌乱加混扎,已经到了非整理不可的情况了,去年冬季,利用自己的办公室比较安静、独立,我就和资料员金主任将所有有关学生的学籍档案,袋装的、箱装的、散装的,还有一张一张的,全部搬进了我的办公室,利用工作的闲瑕时间开始整理。
学校的学生档案算是比较悠久,最早的从1970年入学的开始,那时的学生不算是很多,但一个年级订成了一本,那种油印的白灰色的纸,有学生姓名,考试成绩,有老师的评语,虽然不是很详细,但老师写的很认真。
80年代、90年代的学生档案,上面的内容普遍较为详细,学生姓名、户口、别名,每一个学期班主任的评语都写得很完整,照片都很齐全。00年代后,学生档案上填写的内容不是很多,因为开始使用电子学籍了,学籍表上只有姓名、照片、简单的家庭住址,近几年,学生纸质档案不再有专门要求了,大多用的是电子档案,纸质的东西就更少了。
我把学生档案分为学籍表、毕业生(新生)简明登记表、毕业证存根、学生成绩资料等进行归类。学籍表按入学年份进行了整理,比如1985年入学的,就称为“85级”。然后按年份排列起来,利用6月份中考结束后有空的两天时间,完成了归类、装盒、贴标签、上架等工作。
学生档案是一所学校永久性保存的资料,每一页看似发黄的纸代表着一所学校的历史,代表着一个学生的成长过程,越久越有价值,越久越值得珍藏。
学校的学生档案算是比较悠久,最早的从1970年入学的开始,那时的学生不算是很多,但一个年级订成了一本,那种油印的白灰色的纸,有学生姓名,考试成绩,有老师的评语,虽然不是很详细,但老师写的很认真。
80年代、90年代的学生档案,上面的内容普遍较为详细,学生姓名、户口、别名,每一个学期班主任的评语都写得很完整,照片都很齐全。00年代后,学生档案上填写的内容不是很多,因为开始使用电子学籍了,学籍表上只有姓名、照片、简单的家庭住址,近几年,学生纸质档案不再有专门要求了,大多用的是电子档案,纸质的东西就更少了。
我把学生档案分为学籍表、毕业生(新生)简明登记表、毕业证存根、学生成绩资料等进行归类。学籍表按入学年份进行了整理,比如1985年入学的,就称为“85级”。然后按年份排列起来,利用6月份中考结束后有空的两天时间,完成了归类、装盒、贴标签、上架等工作。
