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自动更新Excel中标题日期

2007-10-19 09:56阅读:
自动更新Excel中标题日期

2007-10-10   Excel是我们制作各类表格时的常用软件。在日常办公时,我们为了工作方便,常习惯于在以前Excel工作表的基础上,删去上一次的数据,仅保留表格的标题、表头和姓名等内容。而表格中的日期,一般是在每次做表格时手工输入。   我们知道Excel的功能十分强大,能不能让Excel自动读取电脑的日期,并
且自动把日期显示到表格中呢?下面,就为大家介绍一种自动更新日期的方法。   以一张工资表为例,假如工资表的表头是这样的格式:“2007年7月29日工资表”,或者表头的第一行是“工资表”,第二行是“2007年7月29日”。我们可以在需要显示“2007年7月29日”的地方,输入以下这个公式:=YEAR(TODAY( ))&“年”&MONTH(TODAY( ))&“月”&DAY(TODAY( ))&“日”。这样一来,只要电脑主机里面的系统日期是准确的,那么,由Excel自动得出的日期就是当前的日期。(注意:当你打开以前的一个Excel工作表的时候,所显示的日期也是今天的日期了。)
  你还要注意如下几点:1.这个公式要放到一个单元格中,输入完成后,回车,即可显示当前的日期;2.公式的前面是一个英文半角状态下的等于号,即“=”;3.年、月、日这三个汉字,在公式中要用英文半角状态下的双引号引起来;4.每一个函数与汉字之间,都要用英文半角状态下的“&
”符号间隔开(“&”符号是在主键盘上,先按住键盘上的“Shift”键,再按一下数字“7”);5.YEAR(TODAY( ))是用来显示“年”的函数,其中YEAR和TODAY这两个英文单词,要在英文半角状态下输入,大小写均可。TODAY的后面要跟一个小括号“( )”,“TODAY( )”的外面也要加一个小括号;6.“MONTH(TODAY( ))”和“DAY(TODAY( ))”是分别用来显示月份和日期的函数,输入方法同“5”。
  这个公式看似复杂,但只要输入正确,就可以不用每次手工改表头日期了。相信通过本文的介绍,聪明的你一定能找出Excel中更多、更好的实用功能。
  (小霍)
来源:邯郸晚报
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