问：赵老师，每个发言者都特别能说，明明规定了发言时间，可他们都超时，一个比一个能说，关键发言质量还不好。中间打断吧，怕他们没把重要的内容讲完，而且发言的都是领导，又担心他们不高兴，影响积极性。不打断他们吧，有的人车轱辘话来回说，有的半天说不到重点，下面听得不耐烦，时间也拖得特别长。这种情况应该怎么办呀？
这个问题，很多伙伴都和我说过，尤其是内部引导师在主持会议时，参会的都是单位领导，处理起来更加头疼。
从过往经验来看，现场发表环节还会出现以下现象：
组织、识别、干预
的能力。
现场的组织
引导师的现场组织对发言效果很重要。基于前期调研、对参与者状态的了解，以及对工作坊出现状况的预判。需要做好以下准备：
这个问题，很多伙伴都和我说过，尤其是内部引导师在主持会议时，参会的都是单位领导，处理起来更加头疼。
从过往经验来看，现场发表环节还会出现以下现象：
- 发言人缺乏时间概念；
- 发言时间、节奏比较慢，语言组织能力弱，想到哪儿说到哪儿；
- 组织内部对“责任”比较敏感，发言会先解释说明，而不是直接说结论；
- 团队内部比较“和谐”，发言人想面面俱到，怕得罪人；
- 发言先解释名词，怕别人听不懂；
- 发言人有太多想表达的内容，过去缺乏公开的场合与机会；
- 避重就轻；
- ……………….
组织、识别、干预
的能力。
现场的组织
引导师的现场组织对发言效果很重要。基于前期调研、对参与者状态的了解，以及对工作坊出现状况的预判。需要做好以下准备：
-
在流程设计中，留出足够多的备份时间。我习惯在工作坊流程设计里，至少留出一到两个可以随时优化的时间段，这两个时间段可以防止因为发言超时或其它突发情况，导致的流程延宕；