了解支出的实际安排以后,接下来要重点评估支出的种类和数量。在编制预算时,对于支出部分就要对支出采用类型化的方法,把它分为不同的类型,这有助于简化并且可以比较快速地切中问题的要点。
首先可以把支出分为持续性的支出和一次性的支出。而持续性的支出,是每年在企业管理当中都会发生的支出,而一次性支出是在未来的经营过程当中可能会发生的支出。
对于持续性支出,又可以把它再细分为两大类,一类是持续性的直接成本,一类是持续的共同成本。持续性的直接成本就是产品和服务的成本,间接包括原材料、零部件、劳务、售后支持和服务所花费的成本。对于持续性的共同成本,是整个企业运作而产生的由产品和事业部来分担的一些共同成本,包括房租、公共部分的水电费、保险费、购买办公用品的费用、广告费、总部管理人员的工资等等。总之,这些持续性成本因为每年都会发生,相对而言比较容易估计和控制。
另外一种类型,就是一次性的成本。主要包括两大类,一大类是一些未来新的商业计划所需花费的一些一次性的启动成本,包括未来的商业计划的准备成本、未来销售和市场需要花费的一些人员的雇用及再培训的成本、在设计新的产品时所花费的新的制图和设计成本。另外一大类的一次性的成本是固定资产的支出,包括有形的资产,比如建筑物的工厂设备、汽车。还包括无形资产,包括商标、专利、研发费用等等一些一次性的固定资产。这些一次性的成本由于不经常发生,而每次支出都和以前历史上所发生的情形不一样,所以估计起来就很困难。
预算编制人员在对支出进行预算时,首先要识别出现在所估计的支出,属于前面谈的这四种类型成本的哪一种,这有助于评估成本预测和控制预算的难易程度。最后在估计预算时需要从数量和价格,来计算最后的成本支出这一数字。在这个过程中,要咨询每一个部门和相关的同事可能需要建立的数量、价格和成本的总和。这些估计很大程度上还是依赖整个团队,在类似的环境下的管理经验。在分析了支出的种类、数量和时间计划以后,大致就可以得到支出预算。
最后要提醒预算编制的人员注意,有一个需要关注或者说是销售预算编制的一个诀窍,就是当做完这些工作以后,要去检查一下去年的支出项目,从而可以避免在今年做预算的过程中会发生遗漏的信息。
首先可以把支出分为持续性的支出和一次性的支出。而持续性的支出,是每年在企业管理当中都会发生的支出,而一次性支出是在未来的经营过程当中可能会发生的支出。
对于持续性支出,又可以把它再细分为两大类,一类是持续性的直接成本,一类是持续的共同成本。持续性的直接成本就是产品和服务的成本,间接包括原材料、零部件、劳务、售后支持和服务所花费的成本。对于持续性的共同成本,是整个企业运作而产生的由产品和事业部来分担的一些共同成本,包括房租、公共部分的水电费、保险费、购买办公用品的费用、广告费、总部管理人员的工资等等。总之,这些持续性成本因为每年都会发生,相对而言比较容易估计和控制。
另外一种类型,就是一次性的成本。主要包括两大类,一大类是一些未来新的商业计划所需花费的一些一次性的启动成本,包括未来的商业计划的准备成本、未来销售和市场需要花费的一些人员的雇用及再培训的成本、在设计新的产品时所花费的新的制图和设计成本。另外一大类的一次性的成本是固定资产的支出,包括有形的资产,比如建筑物的工厂设备、汽车。还包括无形资产,包括商标、专利、研发费用等等一些一次性的固定资产。这些一次性的成本由于不经常发生,而每次支出都和以前历史上所发生的情形不一样,所以估计起来就很困难。
预算编制人员在对支出进行预算时,首先要识别出现在所估计的支出,属于前面谈的这四种类型成本的哪一种,这有助于评估成本预测和控制预算的难易程度。最后在估计预算时需要从数量和价格,来计算最后的成本支出这一数字。在这个过程中,要咨询每一个部门和相关的同事可能需要建立的数量、价格和成本的总和。这些估计很大程度上还是依赖整个团队,在类似的环境下的管理经验。在分析了支出的种类、数量和时间计划以后,大致就可以得到支出预算。
最后要提醒预算编制的人员注意,有一个需要关注或者说是销售预算编制的一个诀窍,就是当做完这些工作以后,要去检查一下去年的支出项目,从而可以避免在今年做预算的过程中会发生遗漏的信息。
