校长高效管理的秘诀，为何藏在写作里？
李海林
在学校管理工作中，一些校长有时会遇到口头部署难落地的问题。其实，写作是化解这一难题的隐藏利器，它藏着管理的高效密码，让书面表达成为推动工作、凝聚共识的重要抓手。如何理解校长写作的价值并加以运用？
校长的语言能力包含口头表达和书面表达两方面。在学校，校长的口头表达无处不在，人们对校长口头表达能力的高低更敏感，相关评论也更多。但校长的书面表达凝结着校长的思考，它所起到的作用，往往是全局性的、持久性的。校长写作是校长管理行为和领导行为的重要组成部分，校长的许多思考、交流、指挥、引导、决策、评估，都是通过写作体现的。
据我观察，凡是优秀的校长，无不具有卓越的语言能力，且都是写作高手。我本人做校长20多年，每学期结束，我都会整理本学期学校工作的文档；重要的文档，另做一个目录，以备核查。明显可以感知，在这一年里，凡是重大的决策，都是从一个或几个文档开始的，最后的成果也都会体现在一个或几个文档里。研究校长写作行为时，我意识到，若没有这些文档，既无法有效组织完整的决策过程，也难以高质量完成管理活动。
关于校长写作，我的第一个体会是，写作是帮助自己掌握情况、理清思路、稳定情绪不可或缺的环节。面对重大事项，思绪混乱的时候，我习惯打开一个新文档，通过列表格梳理已确认的事项，并按照轻重缓急逐条排列。慢慢地，思路开始清晰起来。这些随手记录，在召开会议、补发通知或撰写文件时，均能被完整复用。
第二个体会是，管理的本质是沟通。口头表达固然也是沟通的方式，但它“说完即消失”的特性，使其具有巨大的局限性。初任校长时，我惊讶于很多事项即使多次口头强调，落实效果仍不尽如人意，有些甚至无响应。后来我总结经验，凡是涉及工作要求、决策部署或任务下达的，即使已口头传达，我仍会整理成文，以书面形式正式下发。这一举措使得工作落实情况明显好转，尤其是涉及专业内涵的事项，因为没有书面指引，教职工往往无法精准把握执行方向；而明确的书面材料，如同一份指南，让教职工在操作时有据可依。我常看到，教职工拿着我写好的书面材料，展开讨论、记录要点、操作实施。那一刻，我深刻地意识到，写作已然成为我履职校长过程中不可或缺的管理手段。
第三个体会是，校长写作不是纯粹“写”的过程，“写”和“做”是统一的。一方面，工作成效的固化离不开书面记录
李海林
在学校管理工作中，一些校长有时会遇到口头部署难落地的问题。其实，写作是化解这一难题的隐藏利器，它藏着管理的高效密码，让书面表达成为推动工作、凝聚共识的重要抓手。如何理解校长写作的价值并加以运用？
校长的语言能力包含口头表达和书面表达两方面。在学校，校长的口头表达无处不在，人们对校长口头表达能力的高低更敏感，相关评论也更多。但校长的书面表达凝结着校长的思考，它所起到的作用，往往是全局性的、持久性的。校长写作是校长管理行为和领导行为的重要组成部分，校长的许多思考、交流、指挥、引导、决策、评估，都是通过写作体现的。
据我观察，凡是优秀的校长，无不具有卓越的语言能力，且都是写作高手。我本人做校长20多年，每学期结束，我都会整理本学期学校工作的文档；重要的文档，另做一个目录，以备核查。明显可以感知，在这一年里，凡是重大的决策，都是从一个或几个文档开始的，最后的成果也都会体现在一个或几个文档里。研究校长写作行为时，我意识到，若没有这些文档，既无法有效组织完整的决策过程，也难以高质量完成管理活动。
关于校长写作，我的第一个体会是，写作是帮助自己掌握情况、理清思路、稳定情绪不可或缺的环节。面对重大事项，思绪混乱的时候，我习惯打开一个新文档，通过列表格梳理已确认的事项，并按照轻重缓急逐条排列。慢慢地，思路开始清晰起来。这些随手记录，在召开会议、补发通知或撰写文件时，均能被完整复用。
第二个体会是，管理的本质是沟通。口头表达固然也是沟通的方式，但它“说完即消失”的特性，使其具有巨大的局限性。初任校长时，我惊讶于很多事项即使多次口头强调，落实效果仍不尽如人意，有些甚至无响应。后来我总结经验，凡是涉及工作要求、决策部署或任务下达的，即使已口头传达，我仍会整理成文，以书面形式正式下发。这一举措使得工作落实情况明显好转，尤其是涉及专业内涵的事项，因为没有书面指引，教职工往往无法精准把握执行方向；而明确的书面材料，如同一份指南，让教职工在操作时有据可依。我常看到，教职工拿着我写好的书面材料，展开讨论、记录要点、操作实施。那一刻，我深刻地意识到，写作已然成为我履职校长过程中不可或缺的管理手段。
第三个体会是，校长写作不是纯粹“写”的过程，“写”和“做”是统一的。一方面，工作成效的固化离不开书面记录