所谓时间管理就是事情管理,那么按照四象限法,有轻重缓急;重要的工作需要基本工作时间或者基础时间来完成,那么,这个时候我们要完成基本工作,而不受到紧急的事情所干扰,就需要保障基本工作的完成有足够的的时间保障;那么,这些基本工作就是重要的工作。
重要的工作或者事情只有一件。如果非要把每天的工作清单化时,需要进行TOP排序,通过重要性排序,来安排资源,包括时间资源。每天这件重要的的事情需要优先安排并确保完成,需要“基本工作时间”,需要根据自己的“生物节律”安排,促使大脑大量分泌“乙酰胆碱”和“多巴胺”,事半功倍;长此以往,形成习惯,推动热爱、兴趣的事业达成。
京东创始人刘强东的早餐会,利用这个时间跟进重点事项、沟通团队,事半功倍;早餐会,通过充足科学的睡眠,保持大脑精力充沛,促进沟通效果;面对面,能够get到音容笑貌,提高沟通效果;古今中外,仁人志士,通过早起的方式,几十年如一日,比如打坐、诵经、写作以及锻炼身体;也就是他们利用了基本工作时间驱动人生事业。
具体操作中,把工作分类为重要事项、紧急事项和日常事项;把每天要做的事情按照重要程度优先排序,形成清单,重要的工作必须完成,紧急的事情酌情安排,能拖延的工作拖延,不需要做的事情,推脱掉;这也叫优先级策略。重要程度的区分,有ABC分类法,80/20法则等工具,对于重点客户重点对待,投入资源,以驱动更多价值的产生,实现'Win-Win'的客户合作关系,即合理又合“利”,“商场即战场”。
判断工作的重要程度的能力并且安排工作的优先顺序的执行能力是人的核心能力,如果没有这个判断能力和执行能力和战略定力,将会是人或者组织的致命弱点。商场如战场,战争的结束判断输赢,人们的工作是为了“赚钱”而实现人生价值。
工作中,需要分阶段向上级汇报;那么坏消息就是紧急的事情,又是重要的任务,所以需要尽早及时汇报。书面汇报也要有优先顺序,美国前总统里根要求汇报工作写在一页纸上,并且重要的事情不要超过三件。
商务人士的写作常识是从结论写起,标题概括每页报告的重点,并且需要数据支撑。
上司需要帮助部属提高汇报能力或者叫回报能力,也是交给他开展工作优先顺序的能力;作为管理者或者上司,需要Report line,需要双向沟通,更需要“One on One”面对面;帮助部属成长,让其发挥优势,才是核心
京东创始人刘强东的早餐会,利用这个时间跟进重点事项、沟通团队,事半功倍;早餐会,通过充足科学的睡眠,保持大脑精力充沛,促进沟通效果;面对面,能够get到音容笑貌,提高沟通效果;古今中外,仁人志士,通过早起的方式,几十年如一日,比如打坐、诵经、写作以及锻炼身体;也就是他们利用了基本工作时间驱动人生事业。
具体操作中,把工作分类为重要事项、紧急事项和日常事项;把每天要做的事情按照重要程度优先排序,形成清单,重要的工作必须完成,紧急的事情酌情安排,能拖延的工作拖延,不需要做的事情,推脱掉;这也叫优先级策略。重要程度的区分,有ABC分类法,80/20法则等工具,对于重点客户重点对待,投入资源,以驱动更多价值的产生,实现'Win-Win'的客户合作关系,即合理又合“利”,“商场即战场”。
判断工作的重要程度的能力并且安排工作的优先顺序的执行能力是人的核心能力,如果没有这个判断能力和执行能力和战略定力,将会是人或者组织的致命弱点。商场如战场,战争的结束判断输赢,人们的工作是为了“赚钱”而实现人生价值。
工作中,需要分阶段向上级汇报;那么坏消息就是紧急的事情,又是重要的任务,所以需要尽早及时汇报。书面汇报也要有优先顺序,美国前总统里根要求汇报工作写在一页纸上,并且重要的事情不要超过三件。
商务人士的写作常识是从结论写起,标题概括每页报告的重点,并且需要数据支撑。
上司需要帮助部属提高汇报能力或者叫回报能力,也是交给他开展工作优先顺序的能力;作为管理者或者上司,需要Report line,需要双向沟通,更需要“One on One”面对面;帮助部属成长,让其发挥优势,才是核心
